提案資料を作るのに何時間もかかっていませんか？
「何から書けばいいかわからない」「構成を考えるだけで疲れてしまう」——そんな悩みを抱えている方に朗報です。生成AIを使った提案資料の作り方を身につければ、非エンジニアでも30分で提案書の骨格を完成させることができます。
この記事では、ツールの選び方から具体的なプロンプト例、スライドへの仕上げ方まで、実際の手順を順を追って解説します。
生成AIで提案資料は本当に30分で作れる？結論から伝えます
結論から言うと、構成案と各スライドの文章案を作るところまでなら、30分以内が現実的な目安です。ただし、AIが担う工程と人間が確認・判断する工程は明確に分かれています。
AIが得意なのは「たたき台づくり」です。構成の提案、各見出しの説明文、箇条書きの整理——こういった作業は驚くほど早く出力されます。一方、「この数字は本当に正確か」「相手の会社にとって刺さる表現か」という判断は、人間が必ず行う必要があります。
たとえば、新規サービスの導入提案を作る場面を想像してみてください。背景・課題・解決策・実施スケジュール・費用感という5つのパートの構成案なら、適切な指示を入力してから1〜2分で出てきます。あとは内容を確認しながら肉付けするだけ。
「AIが全部やってくれる」とは少し違いますが、「AIが8割のたたき台を作り、自分が2割を磨く」というイメージが正確です。この分担を理解すると、初めて使う方も安心して取り組めます。
提案資料作成に使えるAIツール比較
ツールが多すぎて迷う、という声はよく聞きます。生成AI 提案資料 作り方を調べて最初につまずくのも、まさにここです。主要ツールの特徴を以下の表でまとめました。
| ツール名 | 主な用途 | スライド出力 | 日本語対応 | 無料プラン | 難易度 |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | 文章生成・構成作成 | ×（テキストのみ） | ◎ | ○ | ★☆☆ |
| Gamma | スライド自動生成 | ◎ | ○ | ○（制限あり） | ★☆☆ |
| Canva AI | デザイン＋文章補助 | ◎ | ◎ | ○（制限あり） | ★☆☆ |
| Copilot（Microsoft） | PowerPoint連携 | ◎ | ◎ | △（一部機能） | ★★☆ |
| Gemini | 文章生成・Google連携 | △（Slides連携） | ◎ | ○ | ★☆☆ |
初めての方にはChatGPT（文章生成）＋Gamma（スライド化）の組み合わせがもっとも取り組みやすいです。どちらも無料で始められ、操作もシンプルです。PowerPointを日常的に使っている方はMicrosoft CopilotをPowerPoint上で使う方法も検討に値します。
AIで提案資料を作る3ステップの流れ
全体像を把握しておくと、どこで何をすればいいかが明確になります。生成AIを使った提案資料の作り方は、大きく次の3工程に分けられます。
- STEP1：AIに提案書の構成案を作らせる（目次・各スライドのテーマを決める）
- STEP2：各スライドの文章をAIに書かせる（スライド1枚ずつ指示して文章を生成する）
- STEP3：文章をスライドに仕上げる（GammaやCanva AIでビジュアル化する）
この流れを意識することが大切です。いきなりスライドを作ろうとするのではなく、まず「構成」→「文章」→「デザイン」の順に進めると、迷子になりにくくなります。
実際に筆者が初めてこの方法で資料を作ったとき、STEP1と2をChatGPTで済ませるのに約20分、STEP3のGammaへの貼り付けとデザイン調整に約15分かかりました。合計35分で8枚構成のスライドが完成した経験があります。
STEP1｜提案書の構成案をAIに作らせるプロンプトの書き方
生成AI 提案資料 作り方で一番つまずきやすいのが、AIへの指示の出し方です。「提案書を作って」とだけ入力しても、AIは汎用的な内容しか返してくれません。
効果的なプロンプトには次の4要素を含めます。
- 対象者：誰に見せる資料か（例：中小企業の経営者）
- 目的：何を提案するか（例：業務管理ツールの導入）
- スライド枚数：何枚程度か（例：8〜10枚）
- トーン：どんな印象にしたいか（例：信頼感を重視したビジネス向け）
以下はコピーして使えるプロンプトのテンプレートです。
あなたはビジネス提案書の専門家です。以下の条件で提案書の構成案を作成してください。
・提案先：中小企業の経営者（非IT部門）
・提案内容：クラウド型業務管理ツールの導入
・スライド枚数：8〜10枚
・トーン：信頼感があり、わかりやすいビジネス向け
各スライドのタイトルと、そのスライドで伝えるべき要点を3行以内でまとめてください。
このように条件を具体的に書くと、AIは的外れな回答を返しにくくなります。出てきた構成案を見て「この順番は違うな」と感じたら、「3枚目と4枚目を入れ替えて」と追加指示するだけで調整できます。
なお、業界特有の専門用語や自社の強みはAIには伝えないと反映されません。プロンプトに「自社の強みは〇〇です」と一文加えるだけで出力の質が変わります。
STEP2｜各スライドの文章をAIに書かせるコツ
構成が決まったら、スライド1枚ずつ文章を作っていきます。一度に全スライドを生成しようとすると内容が薄くなりがちです。1枚ずつ個別に指示するのがコツです。
たとえば「課題スライド」の文章を作る場合、こう指示します。
「現状の課題」スライドの文章を作ってください。
・対象読者は中小企業の経営者で、IT知識は少ない
・伝えたい課題は「Excelで管理していると情報が散らばり、確認に時間がかかる」こと
・箇条書き3点と、1〜2文の補足説明で構成してください
こうした指示を出すと、読者目線に合わせた文章が返ってきます。出力された文章を読んで「もう少し具体的に」「もっと短く」と追加指示すれば、自分好みに近づけられます。
ある営業担当の方が、取引先向けのシステム導入提案書をこの方法で作ったところ、以前は2日かかっていた文章作成が3〜4時間に短縮されたとのこと。内容の方向性は自分で考えて指示するため、AIに任せきりにはならずに済んだと話していました。
文章の出力後は必ず一度声に出して読んでみてください。違和感がある部分は自分の言葉に書き換えると、より伝わりやすい資料になります。
STEP3｜AIが生成した文章をスライドに仕上げるツールとやり方
文章ができたら、いよいよスライドへの落とし込みです。PowerPointに手で貼り付けていくこともできますが、GammaやCanva AIを使うとデザインも含めて自動化できます。
Gammaを使う場合の手順は次の通りです。
- Gammaにアクセスしてアカウントを作成（Googleアカウントで登録可能）
- 「新規作成」→「貼り付けてインポート」を選択
- ChatGPTで作成した文章をそのまま貼り付ける
- テーマカラーを選んで「生成」をクリック
- 生成されたスライドを確認し、細部を手動で調整する
Gammaは貼り付けた文章の構造を読み取って自動でスライドに分割してくれます。日本語への対応も十分で、英語が苦手な方でも問題なく使えます。
Canva AIを使う場合は、Canvaの「プレゼンテーション」テンプレートを開き、テキストボックスにChatGPTの文章を貼り付けてから「Magic Write」機能で整えるという使い方が現実的です。デザインの自由度はCanvaの方が高く、すでにCanvaを使っている方には親しみやすい選択肢です。
会社のPowerPointテンプレートを使う必要がある場合は、GammaやCanvaで構成を確認してから、文章だけをPowerPointに移すという使い方もできます。
シーン別｜提案資料の用途に合わせたAI活用パターン
生成AIを使った提案資料の作り方は、用途によって少しアプローチが変わります。自分の状況に当てはめて確認してみてください。
- 新規営業提案：相手企業の課題を整理するフェーズをAIに手伝わせると効果的。「〇〇業界の中小企業が抱えやすい課題を5つ挙げて」と聞くところから始められます。
- 社内向け企画提案：数字や根拠が求められる場面が多いため、AIには「構成と文章の骨格だけ」を任せ、データ部分は自分で補完する使い方が向いています。
- 補助金・助成金申請書：申請要件をプロンプトに貼り付けて「この要件に合わせた申請書の構成を作って」と指示すると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
- セミナー・勉強会の資料：「〇〇について初心者向けに10枚のスライドで説明して」という指示が使いやすく、教育系のコンテンツ作成にも応用できます。
共通して言えるのは、AIに渡す情報が具体的なほど、出力の質が上がるという点です。「なんとなく営業提案書を作りたい」ではなく、「〇〇社向けに△△を提案する8枚の資料」と条件を絞るだけで、まったく違う出力が返ってきます。
AIで提案資料を作るときに注意したい3つのこと
便利な反面、使い方を誤ると困ることもあります。正直にお伝えします。
-
①事実確認は必ず自分で行う
AIは「もっともらしい内容」を生成しますが、数字や固有名詞が誤っていることがあります。提案資料に含める統計データや引用は、公式サイトや信頼できる資料で必ず裏付けを取ってください。 -
②社外秘の情報をそのまま入力しない
ChatGPTなどのクラウド型AIに機密情報を貼り付けることは、情報漏洩のリスクにつながる可能性があります。社内ルールを確認した上で使用してください。具体的な顧客名や契約金額などは伏せた状態で指示するのが安全です。 -
③無編集のまま提出しない
AIの文章は汎用的になりがちで、読み手の会社事情や関係性が反映されていません。必ず一読して、自分や自社の言葉に書き換える工程を省かないようにしてください。
よくある質問
Q：無料のAIツールだけで提案資料は作れますか？
はい、ChatGPT無料版とGammaの無料プランを組み合わせれば、スライド形式の提案資料を無料で作成できます。ただし無料版は機能制限があるため、頻繁に使う場合は有料プランへの移行を検討するとストレスが減ります。
Q：AIで作った提案資料は相手にバレますか？
内容を自分でしっかり編集・加筆すれば、AIが下書きしたことはほぼわかりません。逆に無編集のまま提出すると表現が似通って気づかれる場合もあるため、必ず一読して自分の言葉に整えることをおすすめします。
Q：提案資料以外の資料作成にも同じ方法が使えますか？
はい、議事録・報告書・企画書・メール文面など、文章を構成する作業であれば同じ手順が応用できます。プロンプトの「目的」と「相手」を変えるだけで幅広い文書に対応可能です。
Q：パソコン操作が苦手でも使えますか？
ChatGPTはブラウザで動くチャット形式なので、メール送受信ができる方であれば十分使えます。難しいインストール作業は不要で、テキストを入力して送信するだけでAIが回答してくれます。
今日から試せる：最初の一歩はプロンプト1行から
生成AI 提案資料 作り方の基本は、「構成→文章→スライド化」という3つの流れに沿って進めること。そして何より大切なのは、完璧を目指さずにまず動いてみることです。
今日できることはシンプルです。ChatGPTを開いて、次の1文を入力してみてください。
「〇〇を提案する資料の構成案を8枚で作ってください。相手は〇〇です。」
それだけで、資料の骨格が数分後に手元に揃います。最初から完成形を目指す必要はありません。AIが出したたたき台を見ながら「ここは違う」と思う感覚が、実はあなた自身の提案力です。
生成AIは、あなたの思考を整理してくれる道具。使い続けるほど、指示の出し方も上手くなっていきます。
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