生成AI議事録自動作成｜非エンジニア向け手順2026

生成AIを使えば、録音するだけで議事録が完成します

会議が終わるたびに1〜2時間かけて議事録を作っている、そんな状況を変えたいと思っていませんか。生成AI 議事録 作成 自動の仕組みを使えば、録音データをAIに渡すだけで、整った議事録が数分で手元に届きます。

「AIって難しそう」という不安はよくわかります。でも実際には、スマホで録音してツールに貼り付けるだけ。コードを書く必要もなければ、IT知識も不要です。この記事では、初めての方でも迷わず動けるように、ツールの選び方から具体的な操作手順、そのまま使えるプロンプトまでまとめてお伝えします。

AI議事録の仕組みをざっくり理解しておきましょう

AIが議事録を作れる理由は、大きく2つの技術が組み合わさっているからです。

ひとつ目は音声認識（文字起こし）技術。話された言葉を自動でテキストに変換します。Googleやマイクロソフトが長年研究してきた分野で、日本語の精度も年々上がっています。ふたつ目は大規模言語モデル（LLM）。ChatGPTに代表されるAIで、文字起こしされたテキストを「議事録らしい形」に整えてくれます。

流れを図で表すとこうなります。

録音 → 文字起こしAI（Nottaなど）→ 生成AI（ChatGPTなど）→ 議事録完成

この3ステップが全体の流れです。それぞれ別のツールを使う方法と、ひとつのツールで完結する方法があります。初心者には、まず「文字起こし＋生成AIの組み合わせ」から試すのが理解しやすくておすすめです。

録音の質が悪いと文字起こし精度が落ちる点は頭に入れておきましょう。会議室の端での録音より、スマホをテーブル中央に置いた方が格段に精度が上がります。

用途別に選べるAI議事録ツール比較

どのツールを選べばいいかわからない、という声はとても多いです。自分の状況に合うものを選べるよう、代表的なツールを一覧にまとめました。

選び方のポイントはシンプルです。

• 無料でまず試したい → NottaとChatGPTの無料版を組み合わせる
• Zoomをよく使う → Zoom AI CompanionかNottaのZoom連携
• 対面会議が多い → Nottaのスマホアプリでリアルタイム文字起こし
• 会社でTeamsを使っている → Microsoft Copilotが最もスムーズ

日本語対応の精度という点では、現時点でNottaとMicrosoft Copilotの安定感が際立っています。英語メインのOtter.aiは日本語会議には向いていないため、国内ビジネス用途には避けた方が無難です。

【手順】生成AIで議事録を自動作成する3ステップ

ここでは「Notta（無料）＋ChatGPT（無料）」の組み合わせを例に説明します。どちらもアカウント登録だけで使い始められます。

1. ステップ1：会議を録音する

   スマホのボイスメモアプリ、またはNottaアプリのリアルタイム文字起こし機能を使います。スマホをテーブルの中央に置き、なるべく話し手に近い位置をキープしてください。録音ファイルはMP3やM4A形式でOKです。

   1時間の会議なら1時間分の録音データができあがります。Zoomなら会議の録画データをそのまま使えます。

2. ステップ2：Nottaで文字起こしをする

   Nottaにログインし、「ファイルのインポート」から録音データをアップロードします。数分待つと、日本語テキストが自動生成されます。無料プランは月120分まで利用可能です。

   生成されたテキストをすべてコピーしてください。話し言葉のまま出力されますが、この時点では整形しなくて構いません。

3. ステップ3：ChatGPTで議事録に整形する

   ChatGPTを開き、次のプロンプトと文字起こしテキストを貼り付けて送信します。30秒ほどで議事録が完成します。

コピペで使えるプロンプト例

以下をそのままChatGPTに貼り付け、末尾に文字起こしテキストを追加してください。

以下は会議の文字起こしテキストです。次の形式で議事録を作成してください。
・日時・参加者（わかる範囲で）
・議題ごとの決定事項
・次回までのアクション（担当者・期限）
・その他の共有事項
話し言葉を整え、重複や雑談は省いてください。

【文字起こしテキスト】
（ここに貼り付け）

このプロンプトひとつで、箇条書きと見出しが整った議事録が出力されます。フォーマットを変えたい場合は「Excelに貼りやすい表形式で」などと付け加えるだけで対応できます。

ケース別：こんな会議でもAI議事録は使えます

「自分の会議の種類でも使えるのかな」という疑問は多いです。ケース別に整理しました。

• 社内の定例ミーティング：最もよく使われるケースです。週次会議を毎回1時間かけてまとめていた場合、生成AI 議事録 作成 自動の仕組みを導入することで、整形時間が10〜15分程度に短縮できます。
• オンライン商談（Zoom・Teams）：録画データをそのまま使えるため、対面より手軽です。録画→文字起こし→整形の流れがスムーズに機能します。
• 社外セミナー・勉強会の聴講メモ：録音してAI文字起こし→重要ポイント抽出のプロンプトを使えば、学習記録としても活用できます。
• 1on1面談の記録：参加者2名の会話は音声が拾いやすく、文字起こし精度が上がりやすいです。ただし個人的な内容を含む場合はセキュリティの確認が必須です。

実際に筆者が初めて導入したのは、毎週行われる5名規模の進捗報告会でした。録音からChatGPTへの貼り付けまで設定を整えるのに初回は約40分かかりましたが、2回目以降は会議終了から議事録送付まで20分以内に収まるようになりました。それまでは平均90分かかっていたので、週に約70分の削減につながっています。

AI議事録を使う前に知っておきたい注意点

便利な反面、正直に伝えておきたいリスクがあります。

• 精度は100%ではない：固有名詞・専門用語・方言は誤変換されることがあります。最終チェックは必ず人の目で行ってください。
• 情報漏洩のリスク：音声や文字起こしデータをクラウドサービスにアップする場合、利用規約のデータ管理方針を事前に確認することが欠かせません。特に顧客情報・個人情報を含む会議は、自社のセキュリティポリシーに従って判断してください。
• 参加者への告知が必要：会議を録音する前に、参加者全員の了承を得ることが基本マナーであり、場合によっては法的義務にもなります。
• 無料プランの制限：Nottaの無料プランの利用可能時間（公式サイトで最新の無料枠をご確認ください）。頻度が高い職場では、有料プランへの移行を検討する必要が出てきます。

これらを把握したうえで使えば、トラブルを避けながら業務効率化の恩恵を受けられます。

よくある質問

• Q：無料のツールだけでAI議事録は作れますか？

  はい、可能です。Nottaの無料プラン（月120分まで）で文字起こしを行い、ChatGPTの無料版で議事録に整形すれば、費用ゼロで試せます。ただし無料プランは利用制限があるため、頻度が高い場合は有料プランの検討をおすすめします。

• Q：スマホだけで議事録の自動作成はできますか？

  できます。スマホのボイスメモアプリで録音し、Nottaなどのスマホアプリで文字起こし、ChatGPTアプリで整形するという流れで完結します。パソコンがなくても問題ありません。

• Q：方言や専門用語が多い会議でも使えますか？

  ある程度は認識できますが、精度は下がる場合があります。業界固有の専門用語は誤変換されることもあるため、最終確認は必ず人の目で行うようにしてください。

• Q：会議の録音をAIツールに送ることに、セキュリティ上の問題はありますか？

  個人情報や機密情報を含む音声をクラウドサービスにアップする場合は、利用規約のデータ管理方針を事前に確認することが重要です。社内情報は自社のセキュリティポリシーに従って判断してください。

• Q：Zoomの会議はどのようにAI議事録と連携できますか？

  Zoomには録画・文字起こし機能があり、有料プランではAI Companionによる自動要約も利用できます。また録音データをNottaなどの外部ツールに読み込ませる方法も有効です。

今日から試せる、議事録自動化の第一歩

生成AI 議事録 作成 自動の流れは、録音→文字起こし→生成AIで整形という3ステップです。特別なスキルは不要で、無料ツールだけでも今日から始められます。

試してみるなら、まずNottaのアカウントを作って次の会議を録音してみてください。文字起こしが出たら、この記事のプロンプトをChatGPTに貼り付けるだけです。最初の1回さえ体験してしまえば、「これなら続けられる」と感じていただけるはずです。

議事録作成に費やしていた時間を、もっと大切な仕事に使いましょう。