生成AIを使えば請求書は30秒で作れます
請求書を作るたびに「書き方あってるかな」「項目の順番はこれでいいのかな」と悩んでいませんか？生成AIを使えば、必要な情報を入力するだけで30秒ほどで請求書の下書きが完成します。
フリーランスとして活動を始めた頃、初めてクライアントへの請求書を作るのに1時間以上かかっていました。書式が合っているか不安で、ネット上のテンプレートをいくつも見比べていたんです。生成AIを試してみたところ、必要な情報を箇条書きで貼り付けるだけで、整った文面が20〜30秒で出てきました。その後の修正も5分以内に終わり、「もっと早く使えばよかった」と感じたのが正直なところです。
この記事では、ツールの選び方から実際に使えるプロンプト例まで、今日から使える情報をまとめています。エンジニアの知識は一切必要ありません。
生成AIで請求書を作るときに使えるツール比較
代表的なツールを以下の表で整理しました。自分の状況に合ったものをここで選んでしまいましょう。
| ツール名 | 無料で使えるか | 日本語対応 | 請求書向きの理由 | こんな人におすすめ |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | ◎ 無料プランあり | ◎ 対応 | 指示の柔軟性が高く、フォーマットを細かく指定できる | まず試してみたい初心者 |
| Claude | ◎ 無料プランあり | ◎ 対応 | 文章の自然さに強く、丁寧な文体の請求書に向く | 取引先への印象を大切にしたい人 |
| Gemini | ◎ 無料プランあり | ◎ 対応 | GoogleドキュメントやスプレッドシートとAI連携がしやすい | Google Workspaceをすでに使っている人 |
| Copilot（Microsoft） | ○ 基本機能は無料 | ◎ 対応 | WordやExcelと組み合わせた書類作成がスムーズ | Microsoft Officeをメインで使っている人 |
どれを選んでも請求書の下書き作成は十分できます。特にこだわりがなければ、アカウント登録がシンプルなChatGPTから始めるのが取り組みやすいです。
ChatGPTで請求書を作る具体的な手順
実際の操作はとてもシンプルです。以下の流れで進めてみてください。
- ChatGPTにアクセスしてログイン：chatgpt.com からGoogleアカウントでも登録できます。
- チャット画面を開く：「New chat」をクリックして新しい会話を始めます。
- 必要な情報を手元に用意する：発行日、請求先の会社名、自分の名前・連絡先、サービス内容、金額、振込先口座、インボイス登録番号（取得している場合）。
- プロンプトを入力して送信する：下の「コピペで使えるプロンプト例」をそのまま貼り付け、情報を書き換えて送るだけです。
- 出力結果を確認・修正する：金額・振込先・日付を必ずチェックし、気になる表現があれば「〇〇の部分をもう少し丁寧な言い方に変えてください」と追加で指示できます。
- GoogleドキュメントまたはWordに貼り付けてPDF保存：そのまま取引先に送付できる形式にします。
慣れてくると手順3〜4のステップは2〜3分で終わります。月に10枚請求書を作る人であれば、1ヶ月あたり1〜2時間の節約になる計算です。
コピペで使えるプロンプト例
以下の文章をそのままコピーして、【】の部分を自分の情報に書き換えて使ってください。
以下の情報をもとに、日本語の請求書の文面を作成してください。
・発行日：【例：2025年7月1日】
・請求書番号：【例：2025-007】
・請求先：【例：株式会社〇〇 御中】
・発行者名：【例：山田 花子】
・発行者連絡先：【例：example@email.com】
・インボイス登録番号：【取得していない場合は「なし」と記入】
・サービス内容と金額：【例：Webライティング業務（5記事）／100,000円】
・消費税：10%で計算してください
・振込先：【例：〇〇銀行 △△支店 普通 1234567 ヤマダ ハナコ】
・振込期限：【例：2025年7月31日】形式は一般的な日本のビジネス文書にしてください。
このプロンプトを送ると、件名・宛名・明細・合計金額・振込情報が整った請求書の文面が出てきます。インボイス番号の記載位置など細かい調整は、「インボイス番号を発行者名の下に移動してください」のように追加指示するだけでOKです。
プロンプトに個人情報を入力する前に、ChatGPTの設定から「チャット履歴をオフ」にしておくとより安心です。詳しくはこの記事のFAQセクションで説明しています。
場面別｜生成AIの使い分け方
請求書と一口にいっても、状況によって最適な使い方は変わってきます。
- 月1〜2枚・シンプルな内容：ChatGPTの無料プランで十分。プロンプトを一度作ったら保存しておき、毎回数字だけ書き換えて使いまわせます。
- 月10枚以上・複数クライアント：GeminiをGoogleスプレッドシートと組み合わせると、クライアント別の管理と請求書作成を同じ場所でできます。
- WordやExcelで請求書を管理している：Microsoft CopilotはOffice上で直接動くため、ファイルの切り替えなしに文面を生成・貼り付けできます。
- スマートフォンだけで完結させたい：ChatGPTとClaudeはスマホアプリがあるため、外出先でも操作できます。
実際に、月15件以上の請求書発行が必要になったタイミングでGemini＋スプレッドシートの組み合わせに切り替えたところ、クライアントごとの履歴管理も楽になり、請求書作業全体に使う時間が週あたり約1時間短縮されました。「とりあえずChatGPTで始めて、物足りなくなったら別ツールを試す」という順番が失敗しにくいです。
生成AIで請求書を作るときに注意したい3つのポイント
① 数字・口座情報は必ず自分で確認する
生成AIは文章の構成が得意ですが、数字の計算ミスや情報の取り違えがゼロではありません。金額・消費税・振込先口座番号・インボイス番号は、送付前に必ずご自身の目で1つずつ確認してください。「確認作業がある分、完全に自動化はできない」と理解した上で使うことが大切です。
② 個人情報・機密情報の扱いに気をつける
取引先の正式名称や金額をそのまま入力することに不安がある場合は、「株式会社A」「100,000円」のように仮の情報に置き換えてプロンプトを作り、出力後に実際の情報に差し替える方法も使えます。また、ChatGPTでは設定メニューから「チャット履歴とトレーニングをオフ」にすると入力内容が学習に使われない設定にできます。
③ インボイス制度への対応は自分でチェックする
2023年10月から始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式）では、登録番号の記載方法や税額の表示に要件があります。生成AIが出力した請求書がこの要件を満たしているかどうか、国税庁のサイトや顧問税理士に確認しておくと安心です。AIはあくまで文章を生成するツールであり、税務上の正確性を保証するものではありません。
よくある質問
Q. 生成AIで作った請求書はそのまま取引先に送っても問題ないですか？
内容を自分で確認・修正すれば問題ありません。AIはあくまで下書きを作るツールなので、金額・振込先・日付・インボイス番号などは必ず送付前にチェックする習慣をつけてください。
Q. スマートフォンだけでも生成AIで請求書を作れますか？
ChatGPTやClaudeはスマホアプリから利用できるため、パソコンがなくても請求書の文面を生成できます。PDF化はGoogleドキュメントのスマホアプリを組み合わせると便利です。
Q. 無料プランだけで請求書作成は完結しますか？
ChatGPTの無料プランでも請求書の文面生成は十分できます。月に数枚程度であれば、有料プランへの切り替えは不要です。頻繁に使う場合はレスポンス速度や利用制限の観点から有料プランも選択肢に入れてみてください。
Q. 取引先名や金額などの個人情報を入力しても大丈夫ですか？
ChatGPTなど主要ツールは入力内容を学習に使用しない設定が可能です。設定画面で「チャット履歴をオフにする」を選択するか、企業のセキュリティポリシーに合わせて個人情報は伏字や仮の名称に置き換えてから入力することをおすすめします。
今日から試せます｜まずは1枚だけ作ってみましょう
生成AI を使った請求書作成は、特別なスキルも高額なツールも必要ありません。ChatGPTに無料登録して、この記事で紹介したプロンプトをコピーするだけで、今日中に1枚目が完成します。
うまくできるか不安なら、まず架空の情報でテスト送信してみるのがおすすめです。実際に出力された文章を見ると「意外と使えるな」と感じる方がほとんどです。
請求書1枚にかかる時間を短くした分、本業に集中できる時間が増えます。ぜひ今日、最初の1枚を作ってみてください。
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