生成AI企画書作成手順｜プロンプト例付き初心者向け

生成AIを使えば、企画書は「質問に答えるだけ」で作れます

「企画書をうまく書けない」「AIに何を入力すればいいのか見当もつかない」——そんな悩みを抱えている方にとって、生成AI 企画書 作成 手順を知ることは、今日の業務を変えるきっかけになります。この記事では、ツールの選び方から具体的なプロンプト例まで、実際に手を動かせる内容をお伝えします。

結論から言うと、AIは「白紙から文章を考える苦しさ」を肩代わりしてくれます。あなたがやることは、企画の目的や背景をAIに伝えるだけ。下書きはAIが作り、あなたは内容を確認・調整するだけでよいのです。

「本当にそんなにかんたんなの？」と思うのは当然です。ポイントは「何を・誰に・なぜ伝えたいか」を整理してからAIに渡すこと。この順番を守るだけで、出力の質が大きく変わります。企画書の完成度を左右するのは、AIの性能よりも「入力する前の準備」と言っても過言ではありません。

白紙のWordファイルを前に手が止まる経験、誰しも一度はあるはずです。生成AIはその「最初の一行」を出してくれるツール。まず動き出すことが、企画書作成の最大の壁を越える方法です。

まず使うツールを選ぼう｜初心者におすすめの生成AI比較

ツールが多くて何を選べばいいかわからない——これが初心者の方からよく聞く声です。代表的な3つのツールを以下の表で整理しました。自分の環境や用途に合ったものを選ぶ判断材料にしてください。

普段Googleドキュメントを使っているならGemini、WordやExcelが中心の職場ならCopilotが自然に溶け込みます。どのツールも無料で始められるので、まず1つ触ってみることが大切です。

ちなみに、筆者が初めてChatGPTで企画書の下書きを作った際は、登録から最初のアウトライン出力まで、例として筆者の場合は15分程度でした（個人の習熟度や環境により異なります）もかかりませんでした。「思ったより早く動き出せた」という感覚が、継続する自信にもつながりました。アカウント作成のハードルは想像よりずっと低いです。

迷ったらChatGPTかGeminiのどちらかからスタートするのが無難です。どちらも日本語精度が高く、企画書のような構成が決まった文書には十分対応できます。

生成AIで企画書を作る5ステップ

生成AI 企画書 作成 手順の核心はここです。順番通りに進めるだけで、ゼロから企画書の骨格が完成します。

1. 企画の目的・背景を箇条書きでメモする
   AIに渡す前に、「何のための企画か」「誰に向けたものか」「解決したい課題は何か」を自分でメモします。A4用紙1枚分の箇条書きで十分です。
2. アウトライン（目次）を生成させる
   メモをもとに「この企画のアウトラインを作って」と入力します。章立てだけ先に確認することで、後の修正が大幅に減ります。
3. セクションごとに本文を生成させる
   アウトラインが固まったら、「〇〇のセクションを300字で書いて」のように分割して依頼します。一度に全文を求めるより、精度が上がります。
4. 数値・固有名詞・根拠を自分で追加する
   AIは具体的な数字や社内データを知りません。生成された文章に、実際のデータや経緯を書き加えるのはあなたの役割です。
5. 文体・トーンを整えて完成させる
   「もっと簡潔に」「社内向けのカジュアルな表現で」など追加指示を出して調整します。一発で完成しなくて当然。対話を重ねるのがコツです。

たとえば、社内向けの新サービス提案書を作るケースで考えてみましょう。ステップ1でメモした内容が「顧客対応の時間を月20時間削減したい」「対象は営業部全体」「導入コストは50万円以内」の3点だったとします。この情報をAIに渡すだけで、課題・提案内容・期待効果・予算の4章構成の下書きが数分で出てきます。

全部をAIに任せようとすると逆に使いにくくなります。「準備はあなた、文章化はAI」という役割分担が、最もスムーズに進む組み合わせです。

コピーして使えるプロンプト例｜企画書作成のテンプレート集

「何を入力すればいいかわからない」——これが生成AI活用の最大の壁です。以下のテンプレートをそのままコピーして、カッコ内を自分の内容に書き換えるだけで使えます。

アウトライン生成用プロンプト

あなたはビジネス企画書の専門家です。以下の条件で企画書のアウトラインを作成してください。
・企画の目的：〔例：営業部の顧客対応を自動化し、月20時間の工数を削減する〕
・対象読者：〔例：社内の経営層〕
・想定ページ数：〔例：A4で5枚程度〕
章ごとの見出しと、各章に含める内容の概要を箇条書きで示してください。

各セクションの本文生成用プロンプト

以下のアウトラインの「〔セクション名〕」の部分を、ビジネス文書として自然な日本語で300字程度で書いてください。
【セクション名】〔例：現状の課題〕
【含めてほしい内容】〔例：顧客からの問い合わせ対応に1件あたり平均30分かかっており、担当者の負担が大きい〕

文体調整用プロンプト

上記の文章を、経営層向けの簡潔でフォーマルなビジネス文体に書き直してください。箇条書きよりも文章形式を優先し、200字以内にまとめてください。

筆者がイベント企画書を作った際、アウトライン生成プロンプトを使ったところ、5章構成の骨格が3分以内に完成しました。「自分ではなかなか構成が決まらなかったのに」と驚いたのを覚えています。その後のセクション生成・調整を含めても、下書き完成まで40分かかりませんでした。

プロンプトは長すぎると逆に出力がぼやけることがあります。条件を3〜5項目に絞って、シンプルに渡すのがちょうどいいバランスです。

用途別プロンプト調整のポイント｜社内提案・新規事業・イベント企画

企画書と一口に言っても、読み手や目的によって求められるトーンはまったく違います。同じAIでも、渡す情報を変えるだけで出力のスタイルが変わります。用途別の調整ポイントを押さえておきましょう。

• 社内提案の場合：「コスト削減効果」「実施工数」「承認を得たい相手の役職」を明記します。経営層向けなら「簡潔・数値重視」、現場向けなら「手順が伝わる具体的な表現」とプロンプトに添えると効果的です。
• 新規事業企画の場合：「市場背景」「競合との差別化ポイント」「収益モデルの概要」をメモに含めてから渡します。AIはゼロから市場調査はできないので、あなたが持っている情報を先に整理することが前提です。
• イベント企画の場合：「開催目的」「参加者の属性・人数」「予算感」「開催形式（オンライン／オフライン）」を含めるとタイムライン・役割分担まで含めた構成が出やすくなります。

向き不向きも知っておくと便利です。AIは「構成を整える」「文章を膨らませる」のは得意ですが、「社内の政治的背景を読む」「数値の根拠を作る」のは苦手です。定性的な判断や社内事情が絡む部分は、自分で加筆するものと割り切るのが賢い使い方です。

AIが作った企画書、そのまま出してはいけない理由と確認ポイント

AIの出力はあくまで「下書き」です。品質・信頼性の観点から、提出前に必ず確認すべきポイントがあります。

• 数値・データの確認：AIは実在しない数値を自信満々に出すことがあります。数字が含まれている場合は必ず出典を確認してください。
• 社内事情との整合性：予算感・組織名・担当部署など、社内固有の情報はAIは知らないため、必ず書き加えてください。
• 機密情報の流出リスク：プロジェクト名や顧客名などは入力しないことが基本です。抽象化して入力する習慣をつけましょう。
• 文体の自然さ：AIの文章はやや均一な印象になりがちです。自分の言葉で一部書き換えると、より読み手に伝わる企画書になります。

「AIが作ったものだからそのまま出しても大丈夫」という感覚は禁物です。AIは優秀なライティングアシスタントですが、企画書の内容に責任を持つのは最終的に自分自身です。確認の手間を惜しまないことが、信頼性の高い企画書につながります。

よくある疑問（FAQ）

Q. 無料のAIツールでも企画書作成は十分できますか？

ChatGPTの無料版やGeminiの無料プランでも、企画書のアウトライン生成や各セクションの下書きは十分対応できます。頻繁に使う場合や高度な長文が必要な場合のみ、有料プランを検討する程度で問題ありません。

Q. AIに企画の情報を入力しても情報漏えいになりませんか？

プロジェクト名・顧客名・未発表の数値など機密情報は入力しないことが基本です。「A社向け新商品」ではなく「メーカー向け新商品」のように抽象化して入力すれば、活用しながらリスクを抑えられます。

Q. AIが作った文章は読み手にバレますか？

AIの文章は整いすぎてやや硬い印象になることがあります。自分の言葉で一部書き換えたり、具体的なエピソードを加えたりすることで自然な企画書に仕上がります。

Q. 日本語の精度が低くて使えないことはありますか？

2025〜2026年時点の主要AIツールは日本語精度が大幅に向上しており、ビジネス文書レベルでは実用上ほぼ問題ありません。出力がおかしいと感じたら「もう少し丁寧なビジネス文体で書き直して」と追加指示するだけで改善できます。

Q. 企画書以外にも同じ手順で使えますか？

報告書・提案書・議事録・メール文面など、構成が決まった文書全般に同じ考え方が使えます。「目的・背景を整理してからAIに渡す」という基本は共通です。

今日から試せる｜最初の一歩は「アウトライン生成」から

生成AI 企画書 作成 手順の中で、最初に試してほしいのはアウトライン生成です。全文を一気に作ろうとせず、「章立てだけ出してもらう」ところから始めると、AIとのやり取りに慣れやすくなります。

今日の行動はシンプルです。

1. ChatGPTまたはGeminiに無料登録する
2. 自分の企画の目的・背景を3行でメモする
3. この記事で紹介したアウトライン生成プロンプトを貼り付け、メモの内容に書き換えて送信する

この3ステップだけで、今日中に企画書の骨格が手元に揃います。「うまく書けない」という悩みは、多くの場合「構成が決まっていない」ことが原因です。AIはその部分を一瞬で解決してくれます。ぜひ、最初の一問を送ってみてください。