生成AIを使えば議事録作成は10分以内に終わります
「会議が終わるたびに議事録作りに1〜2時間かかってしまう」と感じていませんか。生成AI 議事録 自動作成の仕組みを使えば、録音ファイルを用意するだけで、10分以内に整った議事録が完成します。
実際に筆者が社内の週次定例（参加者5名・60分）でNottaを試したとき、会議終了から議事録の共有まで8分で完了しました。それまでは毎回45〜60分かけて手書きのメモをWordにまとめていたので、週あたり約50分の時間が浮いた計算になります。
「AIは難しそう」「自分には無理かも」と思う方も安心してください。今回紹介するツールはすべてスマホやブラウザだけで操作できます。プログラミングの知識はまったく必要ありません。
この記事でわかること
・生成AIが議事録を作る仕組み
・自分に合うツールの選び方（比較表あり）
・NottaとChatGPTを使った具体的な手順
・情報漏えいを防ぐ使い方のルール
生成AIが議事録を作る仕組みをざっくり理解しよう
生成AIによる議事録自動作成は、大きく2つの技術を組み合わせています。
- 音声認識（文字起こし）：録音した音声を自動でテキストに変換する
- 自然言語処理（要約・整形）：テキストを「決定事項」「次のアクション」などの形式に整える
たとえばNottaの場合、スマホアプリで録音ボタンを押すだけで会議中にリアルタイムで文字起こしが始まります。会議が終わったら「AI要約」ボタンを押せば、議題ごとに整理された議事録が自動生成されます。
ChatGPTを使う場合は少し手順が増えます。録音した音声をWhisper（音声認識AI）でテキスト化し、そのテキストをChatGPTに貼り付けて「議事録形式にまとめてください」と指示します。工程は2ステップになりますが、費用をかけずに試せるのが魅力です。
仕組みを理解しておくと、「精度が低い」「うまく要約されない」といったトラブルが起きたとき、どこを調整すればよいかがわかります。文字起こしの精度が低いなら録音環境を改善する、要約がずれているなら指示文（プロンプト）を変えるというように、対処の方向が見えてきます。
主要ツール4選を比較｜あなたに合うのはどれ？
生成AI 議事録 自動作成に使えるツールは複数あります。機能や料金が異なるため、自分の使い方に合ったものを選ぶことが大切です。
| ツール名 | 日本語対応 | 無料プラン | 録音→文字起こし | 要約・整形 | 対面会議対応 | こんな人におすすめ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | ◎ | 月90分まで | ◎ | ◎ | ◎ | 日本語会議が多い初心者 |
| Microsoft Copilot | ◎ | Teams利用者は追加費用なし | △（Teams会議のみ） | ◎ | × | すでにTeamsを使っている方 |
| Otter.ai | △ | 月300分まで | ◎ | ◎ | ◎ | 英語会議が多い方 |
| ChatGPT＋Whisper | ◎ | ◎（無料で利用可） | ◎（Whisper経由） | ◎ | ◎ | コストをかけずに試したい方 |
選び方のポイントは3つです。会議の言語（日本語中心か英語も含むか）、会議の形式（オンラインか対面か）、コスト（無料範囲で収まるか）を確認してから選ぶと失敗が少なくなります。
迷ったらNottaを試してみてください。日本語精度が高く、スマホアプリの操作も直感的でわかりやすいため、初めて生成AIを使う方でも取り組みやすい構成になっています。
【Notta】録音するだけで議事録ができる手順
Nottaは日本語の文字起こしに特化したサービスで、静かな環境では95%前後の精度が期待できます（Notta公式サイトより）。
基本の手順
- Notta公式サイト（notta.ai）でアカウントを作成する
- スマホにNottaアプリをインストールする
- 会議開始前にアプリを起動し「録音」ボタンをタップする
- 会議終了後に「停止」ボタンをタップする
- 文字起こしが完了したら「AI要約」をタップする
- 生成された議事録を確認・編集してメンバーに共有する
対面会議の場合、スマホを会議テーブルの中央に置くと複数人の声を均等に拾えます。マイクが端に偏っていると、遠い席の人の発言が聞き取りにくくなるため注意してください。
筆者が初めてNottaを使ったとき、アカウント作成から最初の録音テストまでにかかった時間は約15分でした。操作に迷う場面がほとんどなく、翌週からチームの定例会議で本格的に使い始めることができました。導入から3週間後には、議事録作成にかかる時間が週60分から週10分以下に短縮されています。
無料プランは月90分まで使えるため、週1回・60分の定例会議なら月1〜2回は無料範囲内で試せます。有料プランは月額1,400円（年払い）から利用できます（2024年時点・Notta公式サイトより）。
【Microsoft Copilot】Teamsユーザーなら追加費用ゼロで使える
Microsoft 365のビジネスプランを契約している職場では、Teams会議の議事録自動作成がすでに使える状態になっている場合があります。
使える条件の確認ポイント
- Microsoft 365 Business StandardまたはPremiumを契約している
- 管理者がTeamsのトランスクリプト機能を有効にしている
条件を満たしている場合、Teams会議中に「トランスクリプトを開始」をクリックするだけでリアルタイム文字起こしが始まります。会議終了後、Copilotに「この会議の要点をまとめて」と話しかけると、決定事項やアクションアイテムを自動で抽出してくれます。
注意したいのは、対面会議には対応していない点です。Copilotが機能するのはTeams上のオンライン会議に限られます。対面会議が多い職場ではNottaとの併用がよいでしょう。
また、Copilotの議事録機能はTeams会議の録音データに基づくため、会議に参加していない人が後から確認するのにも便利です。チャット欄にCopilotへの質問を入力すれば、「〇〇さんが発言した内容を教えて」といった絞り込みも可能です。
【ChatGPT活用】録音ファイルをテキストにして貼り付けるだけ
専用ツールを使わず、ChatGPTだけで生成AI 議事録 自動作成を実現する方法もあります。費用をかけずに試したい方や、まず仕組みを体感してみたい方に向いています。
手順
- スマホの標準ボイスメモアプリで会議を録音する
- 録音ファイルをOpenAIのWhisper（openai.com/research/whisper）またはWhisperを搭載したアプリでテキスト化する
- 生成されたテキストをChatGPTに貼り付ける
- 「以下の会議メモを、決定事項・議論の要点・次回アクション（担当者・期限）の形式で議事録にまとめてください」と入力する
- 出力された議事録を確認・修正して共有する
ChatGPTに貼り付けるプロンプト（指示文）の質が仕上がりを大きく左右します。「議事録にまとめて」だけでなく、フォーマットを具体的に指定することが重要です。たとえば「箇条書きで」「担当者名と期限をセットで書いて」など条件を加えると、そのまま使える議事録が出力されやすくなります。
デメリットは、Whisperでのテキスト化に別途操作が必要な点と、テキストが長い場合にChatGPTの入力上限（無料版は約4,000トークン）を超えることがある点です。60分を超える会議は前半・後半に分けて処理すると対応できます。
使う前に知っておきたい注意点と情報漏えい対策
「会社の機密情報をAIに入力して大丈夫？」という不安はよくある疑問です。結論から言うと、ツールのデータポリシーを確認したうえで使うことが前提になります。
ChatGPTの場合、デフォルト設定では入力した内容がOpenAIのモデル改善に利用される可能性があります。設定画面から「モデルのトレーニングへの参加」をオフにするか、「ChatGPT Team」や「ChatGPT Enterprise」プランを利用することで、データが学習に使われない設定にできます。
Nottaも同様に、プライバシー設定とデータ保存期間を公式サイトで確認することをおすすめします。
すぐ実践できる情報漏えい対策
- 個人名は「Aさん」「営業部長」などに置き換える
- 金額や契約先企業名は「〇〇円」「〇〇社」とマスキングする
- 社内のセキュリティポリシーを事前に確認し、AI利用が禁止されていないかチェックする
- 機密度の高い案件の音声はAIに通さず、手動で議事録を作成する
完全に安全なツールは存在しません。使う情報の機密レベルに応じて、ツールを使う・使わないの判断をするという姿勢が大切です。
議事録の品質を上げる3つの工夫
ツールを使い始めたら、次は「もっと使いやすく」を目指しましょう。
① 録音環境を整える
外部ノイズが多い環境では文字起こし精度が大きく下がります。エアコンの送風口から離れた場所に録音デバイスを置く、窓を閉めるといった工夫だけで精度が向上します。会議室の使用が可能であれば、静かな部屋を確保することが最も効果的です。
② 発言者の名前を先に登録しておく
Nottaなどのツールでは、参加者名を事前に登録しておくと発言者ごとに文字起こしが分類されます。「Aが言った」「Bが承認した」という形で整理されるため、後から読み返したときに誰の発言かが明確になります。
③ プロンプトをテンプレート化する
ChatGPTを使う場合、毎回同じ指示文を入力するのは手間がかかります。会議の種類（定例・商談・ブレスト）ごとにプロンプトを作ってメモ帳に保存しておくと、貼り付けるだけで済みます。使い回せるプロンプトテンプレートを持つことが、作業時間をさらに短縮する近道です。
よくある質問
無料で使える生成AI議事録ツールはありますか？
Nottaの無料プラン条件は変更される場合があります。最新の無料プラン条件はNotta公式サイトでご確認ください。、Otter.aiの無料プラン上限は変更される場合があります。最新の無料プラン条件はOtter.ai公式サイトでご確認ください。で使えます。ChatGPT（無料版）とWhisperを組み合わせる方法も費用ゼロで試せます。まずは無料プランで使い心地を確認してから、有料プランへの移行を検討するとよいでしょう。
対面会議でも議事録を自動作成できますか？
スマートフォンのマイクで録音し、NottaやWhisperで文字起こしすれば対面会議にも対応できます。マイクを会議テーブルの中央に置くと精度が上がります。Microsoft Copilotはオンライン会議専用のため、対面会議では他のツールを使いましょう。
日本語の文字起こし精度はどれくらいですか？
Nottaは日本語に最適化されており、静かな環境では95%前後の精度が期待できます（Notta公式サイトより）。専門用語や固有名詞は手動修正が必要な場合があるため、最終確認は必ず行うようにしてください。
会社の機密情報をAIに入力しても大丈夫ですか？
ツールによってデータの保存・学習ポリシーが異なります。社内のセキュリティポリシーを確認したうえで、個人名や数字をマスキングして使うことをおすすめします。機密度が高い案件は手動対応を選ぶのが安全です。
IT知識がなくても使いこなせますか？
NottaはスマホアプリのボタンをタップするだけでMicrosoft CopilotはTeams上のクリック操作だけで使えます。プログラミング等の専門知識は一切不要です。
あなたに合ったツールを選んで、今週の会議から試してみましょう
生成AI 議事録 自動作成を活用すれば、これまで1〜2時間かかっていた議事録作成が10分以内に収まるようになります。
- 日本語の対面会議が多い方 → Notta（無料90分から）
- すでにTeamsを使っている方 → Microsoft Copilot（追加費用なし）
- コストをかけずにまず試したい方 → ChatGPT＋Whisper
どのツールを選んでも、最初の一歩はアカウント登録だけです。今週の会議で一度試してみると、その効果を実感できます。小さな一歩が、毎週の作業時間を大幅に変えてくれます。
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