生成AIでデータ入力自動化｜Excel連携で始める方法2026

生成AIとExcelを組み合わせると、データ入力はここまで自動化できる

「プログラミングができないから、データ入力の自動化は自分には無理」と感じていませんか？実は、生成AIとExcelを組み合わせるだけで、コードを一行も書かずにデータ入力の自動化が始められます。この記事では、非エンジニアの方が今日から実践できる具体的な方法を、ツールの選び方から操作手順まで丁寧にお伝えします。

たとえば、毎日30分かけてWebサイトや紙の資料から数字をExcelに転記している作業。これを生成AIに任せると、数十秒でデータを整形・貼り付けできる状態にまで持っていけます。「どこまで楽になるのか」を先にお伝えすると、以下のような変化が起きます。

• 複数シートへの転記作業が、コピー&ペーストほぼゼロに
• フォーマットがバラバラな入力データを、自動で統一された形式に変換
• メールや文書から必要な数値だけを抽出してExcelに貼り付け
• 繰り返しの集計・分類作業を、AIへの指示一言で完結

「自動化」と聞くと大げさに聞こえますが、要するに「AIに下ごしらえしてもらう」イメージです。料理で言えば、食材の皮むきや下処理をアシスタントに任せ、自分は味付けと仕上げに集中する感覚に近いです。

なぜ今、非エンジニアでも生成AIでデータ入力を自動化できるのか

2023年ごろまでの自動化ツールは、マクロやPythonなどの知識が前提でした。それが2024〜2025年にかけて状況が大きく変わり、2026年時点では「日本語で話しかけるだけ」で動くAI機能がExcel本体に組み込まれています。

代表的な変化が、MicrosoftがExcelに統合したCopilot（コパイロット）の登場です。「この列の数値を合計して隣のセルに入れて」「名前と金額を分けて別シートにまとめて」といった指示を日本語で入力するだけで、Excelが自動的に処理してくれます。プログラミング不要、関数の知識もほぼ不要。

ChatGPTも同様で、データをテキストとして貼り付け、「この中から金額の列だけ取り出してCSV形式にして」と頼むだけで整形済みデータが返ってきます。それをExcelに貼り付ければ作業完了です。

技術の進化に加えて、日本語対応の精度が格段に上がった点も大きいです。以前は英語で指示しないと精度が落ちることがありましたが、今は日常的なビジネス用語を使って普通に話しかけられます。「自分にもできるか不安」という気持ちはよく分かりますが、スマートフォンのアシスタント機能を使う感覚と大きくは変わりません。

Excel×生成AIで自動化できる代表的な5つのデータ入力作業

自分の業務に当てはまるものがあるか、確認しながら読んでみてください。

1. メール・文書からの数値抽出
   請求書や注文確認メールから、金額・日付・品番だけを取り出してExcelの決まった列に入力する作業。ChatGPTにメール本文を貼り付けて「この中から日付・品名・金額を取り出してCSV形式にして」と依頼するだけで、そのままExcelに貼れる状態になります。
2. バラバラな表記の統一（名寄せ）
   「株式会社〇〇」「（株）〇〇」「〇〇株式会社」のように揺れている会社名を統一する作業。生成AIに「この一覧の会社名を正式名称に統一して」と指示すると、一括で整理してくれます。
3. カテゴリ分類・ラベル付け
   商品名や問い合わせ内容を「価格」「納期」「品質」などのカテゴリに振り分ける作業。100件程度なら数十秒で分類結果が返ってきます。
4. 複数シートへのデータ振り分け
   月ごと・担当者ごとにシートが分かれているExcelへの転記。Copilotに「A列の日付を見て月別シートに振り分けて」と頼むと自動処理されます。
5. 定型フォーマットへの変換
   社外から届いたCSVの列順や項目名が社内フォーマットと違う場合、生成AIに変換後のイメージを説明するだけで整形してくれます。

実際に経理補助の業務をしている方が、取引先から届く請求書のPDFからデータを手動転記していた作業にChatGPTを導入したところ、1件あたり5〜8分かかっていた入力作業が1〜2分以内に短縮できたというケースがあります。月50件処理すれば、単純計算で月4〜5時間の削減です。

非エンジニアが選ぶべきツール比較｜Excel連携できる生成AIツール一覧

どのツールを使えばいいか迷ったときのために、主要なツールを整理しました。

職場でMicrosoft 365を契約しているなら、Copilotが最初の選択肢になります。追加費用なしで使えるケースも多く、Excel内で完結するため操作の学習コストが最も低いです。

一方、コストをかけずに試したい場合はChatGPTの無料プランからスタートするのが現実的です。Excelとの直接連携はありませんが、CSVとして出力されたデータをコピーして貼り付けるだけで十分使えます。

GoogleスプレッドシートをメインにしているならGeminiが相性よく、Excelファイルとの変換も難しくありません。Power Automateは自動化の幅が広い分、初期設定に少し時間がかかるため、まず他のツールで感触をつかんでからのステップアップとして考えると無理がありません。

Microsoft Copilotを使ったExcelデータ入力自動化の手順【画面イメージ付き】

Copilotは、Excel画面の右上に表示される「Copilot」ボタンから起動します。以下の手順で進めてみてください。

1. Microsoft 365版Excelを開き、自動化したいデータが入ったファイルを用意する
   整理したい表やリストが入ったシートを開いておきます。
2. 右上の「Copilot」ボタンをクリックしてサイドパネルを開く
   ボタンが表示されていない場合は、Microsoft 365の契約状況とCopilotのライセンスを確認してください。
3. 日本語で作業内容を入力する
   例：「B列の会社名が重複しているデータを見つけて、重複している行をハイライトして」「D列の売上数値を合計してE1セルに入力して」など、普通の日本語で指示するだけです。
4. プレビューを確認してから「適用」を押す
   Copilotは操作を実行する前にプレビューを表示します。想定と違う場合はキャンセルできます。いきなり元データが変わることはないので安心してください。
5. 結果を確認し、必要に応じて追加指示を出す
   「やっぱり金額の列だけにして」「日付を昇順で並べ替えて」など、会話を続けるように追加指示が出せます。

実際に初めてCopilotを使った際、「この表を月ごとに集計して新しいシートに出して」という指示を試したところ、設定なしで約20秒後に月別集計シートが自動生成されました。これまで関数を組んで30分かけていた作業です。操作に慣れるまでの期間は人によりますが、3〜5回試せばコツがつかめてきます。

ChatGPT×Excelで自動化する方法｜プラグイン不要で今日から使える

Copilotのライセンスがない場合でも、ChatGPTを使えばデータ入力の自動化は十分できます。プラグインも不要で、無料プランで今日から試せます。

基本的な流れはシンプルです。

1. Excelのデータを選択してコピーする（Ctrl+C）
2. ChatGPTのチャット画面に貼り付け、やってほしい作業を日本語で指示する
3. ChatGPTが整形・変換したデータを返してくれる
4. 返ってきたデータをコピーしてExcelに貼り付ける

指示の例を挙げると、「この表から『売上金額』列だけ取り出して、金額の大きい順に並べ替えてCSV形式で出力して」といった書き方が有効です。「CSV形式で」と一言加えるとExcelへの貼り付けがスムーズになります。

フォーマット変換にも使えます。「名前・住所・電話番号がバラバラに入っているこのテキストを、名前／住所／電話番号の3列に整理してCSVで出力して」と頼むと、手作業では数十分かかるデータ整理が数秒で完了します。

注意点として、ChatGPTの無料プランは一度に処理できるデータ量に上限があります。目安として数百行程度のデータなら問題なく動作しますが、数千行を超える場合はChatGPT Plus（有料）か、Copilotへの切り替えを検討してみてください。

自動化を進める前に知っておきたい注意点と失敗しないコツ

生成AIを使ったデータ入力の自動化は便利ですが、いくつか押さえておきたいポイントがあります。

一番重要なのは、個人情報・機密情報の取り扱いです。顧客の氏名・住所・連絡先など個人を特定できる情報を、外部のAIサービスに直接貼り付けるのは避けてください。社内で利用ルールが決まっていない場合は、情報システム部門や上長に確認してから使い始めることをおすすめします。どうしてもAIを使いたい場合は、氏名をAさん・Bさんに置き換えるマスキング処理をしてから入力する方法があります。

また、AIの出力結果は必ず確認する習慣をつけてください。生成AIは確率的に動作するため、稀に数値を誤って変換したり、行を入れ替えたりすることがあります。特に重要なデータを扱う場合は、処理前に元データのバックアップを取っておくと安心です。

失敗しないコツとして、小さな作業から試すことが大切です。いきなり本番データで大規模な処理をするのではなく、10〜20行のサンプルデータで試して結果を確認してから本番に進む、という手順が安全です。慣れてきたら少しずつ規模を広げていけます。

「効果があるか不安」という気持ちはよく分かります。ただ、最初の一歩として小さな繰り返し作業を一つ選んでAIに任せてみると、驚くほど早く「あ、これは使える」という感覚がつかめます。

よくある質問

Excelが古いバージョン（2019以前）でも生成AIと連携できますか？

Microsoft 365サブスクリプション版でないとCopilotは利用できません。ただし、ChatGPTとのCSV連携であればExcelのバージョンを問わず利用できます。古いバージョンのExcelでもCSVの読み込み・貼り付け機能は使えるため、ChatGPTで整形したデータをそのまま活用できます。

Macユーザーでも同じ方法で自動化できますか？

Mac版Excel（Microsoft 365）でもCopilotは利用可能です。一部機能はWindows版と異なる場合があるため、使用前に公式サイトで動作確認することをおすすめします。ChatGPTを使った方法はOSに依存しないため、MacでもWindowsでも同じように使えます。

無料で使い始めるなら何から試すのが一番ですか？

ChatGPTの無料プランとExcelのCSV機能を組み合わせる方法が、コストゼロで始められる方法です。10〜20行程度の小さなデータ整理から試すと、効果を実感しやすいです。

データ入力を自動化すると、自分の仕事がなくなりませんか？

単純な転記・集計作業が減る分、確認・判断・改善といった付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。仕事の量が減るというよりも、仕事の中身が変わるイメージです。

社内の顧客データをAIに入力しても情報漏洩は大丈夫ですか？

個人情報や機密情報は外部AIサービスに直接貼り付けないのが基本です。マスキング処理を行うか、社内で承認済みのエンタープライズプランの利用を検討してください。

まとめ

生成AIとExcelを組み合わせたデータ入力の自動化は、プログラミングの知識がなくても今日から始められます。Copilotを使えばExcel内で完結し、ChatGPTを使えば無料プランからでも試せます。

大切なのは、完璧な自動化を目指すより、一つの繰り返し作業をまず一つ減らすことから始めることです。個人情報の取り扱いと結果の確認を忘れずに、小さなステップで試してみてください。生成AI×データ入力の自動化は、続けるほど使い方が広がっていきます。