AI提案書テンプレート集｜コピペで使える7種類【2026年版】

AIで提案書を作るなら「プロンプトテンプレート」を使うのが最短ルート

「AIで提案書を作りたいけど、何をどう入力すればいいのかわからない」——そう感じているなら、あらかじめ用意された「AI 提案書 テンプレート」をコピペするだけで、今日から作業を始められます。この記事では、用途別に使えるプロンプトテンプレートを7種類まとめてご紹介します。

AIへの入力文（プロンプト）は、書き方次第で出力の質がまったく変わります。逆に言えば、型さえ決まっていれば誰でも一定以上のクオリティの提案書が作れるということです。ゼロから考える必要はありません。

実際に営業職の方がこのアプローチを取り入れたケースを見ると、「毎回1〜2時間かかっていた新規提案書の初稿作成が、テンプレートを使うことで15〜20分に短縮できた」という声があります。テンプレートの力は、AIの能力を引き出す「質問の設計図」にあります。

プロンプトテンプレートとは、AIに渡す指示文の雛形のこと。「どんな提案書を」「誰向けに」「どんな構成で」作るかをあらかじめ書き込んだ文章です。これをコピーして、自分の案件情報だけ書き換えれば、あとはAIが本文を生成してくれます。

テンプレート選びの前に確認｜AI提案書作成の基本の流れ

テンプレートをいきなり使い始める前に、全体の流れを把握しておくと迷いがなくなります。AI提案書作成は、大きく分けて次の3つのステップで構成されています。

1. 情報を整理する：提案先の会社名・課題・自社のサービス内容・提案の目的などを箇条書きでまとめる
2. プロンプトテンプレートに情報を入れる：テンプレートの「〇〇」部分を自分の情報に書き換えてAIに送信する
3. 出力を確認・修正する：生成された文章を読み、事実確認と表現の微調整を行う

多くの初心者がつまずくのは、ステップ1の「情報整理」を省いてしまうことです。AIはあくまで「渡された情報をもとに文章を組み立てるツール」です。入力する情報が曖昧だと、出力も曖昧になります。

たとえば「新しいシステムの提案書を作って」とだけ入力するのと、「中小企業の経営者向けに、在庫管理システムの導入提案書を作って。課題は手作業による記録ミスで、月に3〜4回の棚卸しが発生しています」と入力するのでは、出力のクオリティに大きな差が出ます。

ステップ3の修正も欠かせません。AIは事実と異なる数字や、自社に存在しないサービスを書いてしまうことがあります。必ず一度読み直してから使うことを習慣にしてください。この確認作業があってこそ、AI 提案書 テンプレートは本当に使えるツールになります。

流れが頭に入ったら、自分の用途に合ったテンプレートを選びましょう。

【比較表】7種類のテンプレート、どれを使えばいい？

用途によって最適なテンプレートは異なります。以下の表で自分のケースに近いものを選んでください。難易度は、本記事の定義として「AIへの追加指示の少なさ」を基準に判断していますしています。

難易度★☆☆から始めるのが無理なく進めるコツです。慣れてきたら★★★にも挑戦してみてください。

コピペ即使えるAI提案書テンプレート7種類

各テンプレートの「【　】」内を自分の情報に書き換えて、ChatGPTやGeminiに貼り付けてください。

①新規営業提案書

あなたは優秀な営業担当者です。以下の情報をもとに、新規営業用の提案書を作成してください。
・提案先企業：【会社名・業種・規模】
・相手の課題：【具体的な困りごと】
・自社サービス名：【サービス名】
・サービスの特徴：【3点程度】
・提案の目的：【成約／アポ獲得など】
構成は「表紙→現状の課題→提案内容→導入効果→費用→お問い合わせ先」でお願いします。

②サービス紹介提案書

以下の情報をもとに、初めて見る人でも理解できるサービス紹介提案書を作成してください。
・サービス名：【サービス名】
・対象ユーザー：【ターゲット】
・解決できる課題：【課題】
・主な機能・特徴：【3〜5点】
・価格帯：【料金】
専門用語は避け、わかりやすい言葉で書いてください。

③社内企画提案書

あなたは社内向けの企画書作成の専門家です。以下をもとに、役員が読む社内企画提案書を作成してください。
・企画名：【企画名】
・背景・目的：【なぜ必要か】
・具体的な施策内容：【何をするか】
・期待される効果：【数値目標があれば記載】
・実施スケジュール：【期間】
・必要なコスト：【予算規模】
論理的で簡潔な文体にしてください。

④コスト削減提案書

以下の情報をもとに、経営層・管理職向けのコスト削減提案書を作成してください。
・対象業務：【業務名】
・現在の課題・無駄：【具体的に】
・提案する改善策：【方法】
・削減できるコストの見込み：【金額や時間】
・実施に必要なもの：【ツール・人員など】
数字を使って説得力のある構成にしてください。

⑤採用・人事提案書

以下の情報をもとに、人事部門または経営陣向けの採用・人事制度提案書を作成してください。
・提案内容：【採用計画／制度変更など】
・現状の問題点：【具体的に】
・提案する内容と手順：【詳細】
・期待される効果：【離職率改善、採用コスト削減など】
・実施時期の目安：【時期】
客観的なデータや数値を引用できる箇所には「（出典を確認の上、実際の数値を挿入してください）」と注釈を入れてください。

⑥補助金・助成金申請書

以下の情報をもとに、補助金申請書の下書きを作成してください。
・申請する補助金名：【補助金名】
・申請者（事業者）情報：【業種・規模・所在地】
・事業の概要：【何をする事業か】
・課題と解決策：【具体的に】
・補助金の活用用途：【何に使うか】
・期待される成果：【数値目標】
※出力はあくまで下書きです。申請前に必ず専門家や担当窓口に確認するよう最後に注記してください。

⑦イベント・企画提案書

以下の情報をもとに、社内外のイベント企画提案書を作成してください。
・イベント名：【名称】
・開催目的：【なぜ開催するか】
・対象参加者：【社員／顧客など】
・開催日時・場所：【予定】
・プログラム概要：【内容】
・予算規模：【金額】
・期待される効果：【具体的に】
読みやすく、承認を得やすい構成にしてください。

これら7つがAI 提案書 テンプレートの基本セットです。慣れてきたら自分のよく使うテンプレートをカスタマイズして保存しておくと、さらに時短につながります。

テンプレートをさらに使いやすくする「5つの微調整ポイント」

テンプレートそのままでも十分使えますが、少し手を加えるだけで出力の質がぐっと上がります。

• ①文体を指定する：「丁寧なビジネス文体で」「箇条書きを多用して」「簡潔に1000字程度で」など、最後に文体条件を追加するだけで読みやすさが変わります。
• ②読み手を明示する：「読み手は50代の経営者」「IT知識のない担当者向け」など、誰が読むかを書くと内容の粒度が調整されます。
• ③出力形式を指定する：「見出しをつけて章ごとに分けてください」「表形式で出力してください」など、構造を指示すると後の作業が楽になります。
• ④NGワードを伝える：「『弊社』は使わず『私ども』に統一してください」など、社内用語や禁止表現を事前に伝えると修正の手間が減ります。
• ⑤再生成の指示を活用する：気に入らない場合は「もう少し具体的に書き直してください」「この段落だけ書き直してください」と部分的な修正を依頼できます。一発で完璧を求めず、対話を繰り返すのがコツです。

実際にこの微調整を試したある事務職の方は、「最初の出力で7割完成、2〜3回の追加指示で実用レベルになった」と話しています。完成まで30分ほどで、それまでの半分以下の時間に収まったそうです。

AI提案書を使う前に知っておきたい3つの注意点

便利なツールだからこそ、使い方を誤ると信頼を損ねるリスクがあります。以下の3点は必ず確認してください。

• ①事実確認は必ず自分で行う
  AIは「もっともらしい嘘をつく」ことがあります。数字・法令・他社情報などは必ず一次情報で確認してください。とくに補助金や法規制に関わる内容は、専門家や公式窓口への確認が必須です。
• ②機密情報を入力しない
  多くの企業では、ChatGPT等への社外秘情報の入力を社内規定で禁止しています。入力前に必ず社内ルールを確認し、「A社」「製品X」などの仮称に置き換えてから使いましょう。生成後に実際の情報に差し替える方法が安全です。
• ③「AI感」のある文章はひと手間かける
  生成されたままの文章は、読み手に「AIが書いたもの」と伝わることがあります。提出前に自分の言葉で2〜3文書き足したり、社内特有の表現に直したりするだけで、ぐっと自然な仕上がりになります。

この3点を守るだけで、AI 提案書 テンプレートは安心して使い続けられるツールになります。

よくある質問

ChatGPT無料版でもこのテンプレートは使えますか？

はい、無料版（GPT-4o mini）でも問題なく使えます。ただし無料版は1回の出力文字数に上限がある場合があります（仕様は変更される場合があります。最新情報は公式サイトをご確認ください）ため、長い提案書は「概要→詳細」と複数回に分けて生成するのがコツです。

スマートフォンだけで提案書を作ることはできますか？

可能です。ChatGPTやGeminiのスマホアプリでプロンプトを入力し、出力されたテキストをGoogleドキュメントやWordアプリに貼り付ければ完成します。外出先でのスキマ時間でも作業できるのが強みです。

生成された文章がいかにも「AI感」があって使いにくいのですが？

AIに「もっと口語的に」「箇条書きをやめてください」「私の会社では○○と呼んでいます」などの追加指示を出すと自然な表現に近づきます。一度生成した後に自分で2〜3文だけ書き直すだけでぐっと自分らしい文章になります。

提案書の中に社外秘の情報を入力しても大丈夫ですか？

社内ルールを必ず確認してください。多くの企業ではChatGPT等への機密情報の入力を禁止しています。入力する際は「仮の製品名」「A社」などに置き換えてからプロンプトに入れ、生成後に実際の情報に差し替える方法が安全です。

PowerPoint（パワポ）形式でそのまま出力できますか？

現在のChatGPT無料版ではPowerPointファイルの直接出力はできません。テキストや箇条書きで出力させ、コピーしてパワポに貼り付ける方法が一般的です。Microsoft Copilot（有料）を使うとパワポファイルへの直接出力が可能です。

まとめ

AI 提案書 テンプレートは、「AIに何を入力すればいいかわからない」という最大のハードルを取り除いてくれるツールです。

• プロンプトテンプレートをコピーして情報を書き換えるだけで初稿が完成する
• 7種類のテンプレートを用途に合わせて使い分けることで、どんな提案書にも対応できる
• 文体・読み手・出力形式を微調整するとクオリティがさらに上がる
• 使う前には事実確認・機密情報の扱い・AI感の修正の3点に注意する

難しく考えなくて大丈夫です。今日紹介したテンプレートを1つコピーして、まず1枚作ってみるところから始めてみてください。