AI提案資料の作成方法｜プロンプト付き手順

AIを使えば提案資料は「構成→文章→デザイン」まで一気に作れる

「提案資料を作りたいけど、AIで何をどこまで作れるのかわからない」という方に向けて、AI 提案資料 作成方法の基本から実践的な手順まで、今日からすぐ試せる形でお伝えします。結論から言うと、AIは構成案の作成・文章の肉付け・スライドのデザイン補助まで、資料作りのほぼ全工程をサポートできます。

具体的には、ChatGPTやGeminiといった文章生成AIに「何を伝えたい資料か」を入力するだけで、スライドの章立てや各ページの文章が数分で出てきます。デザイン面はGammaやBeautiful.aiのようなAIプレゼンツールと組み合わせれば、見た目まで整った資料に仕上げることが可能です。

「それでも自分には難しそう」と感じる方こそ、ぜひ読み進めてみてください。ツールの選び方から実際に使えるプロンプトまで、順を追って丁寧に解説していきます。

AI提案資料作成に使える主要ツール比較

ツールの種類が多くて何を選べばいいか迷うのは当然です。用途とスキルレベル別に主要ツールを整理しました。

迷ったらChatGPTの無料版から始めるのが無難です。文章の生成精度が高く、日本語でも違和感なく使えます。スライドの見た目まで自動化したい場合は、GammaをChatGPTと組み合わせる使い方が実務でよく見られます。

たとえば「営業提案書を10枚で作りたい」という目的なら、ChatGPTで構成と文章を作り、GammaかPowerPointに貼り付けるという流れが現実的です。ツールを1つに絞る必要はなく、工程ごとに使い分けるのがコツです。

AIで提案資料を作る全体の流れ（4ステップ）

全体像を把握しておくと、作業中に迷子になりません。AIを使った提案資料 作成方法は、大きく4つのステップで進めます。

1. ステップ1：目的と相手を整理する
   「誰に・何を・なぜ伝えるか」をメモ書きレベルで整理します。AIへの指示精度が上がるため、この準備が後の質を大きく左右します。
2. ステップ2：構成案をAIに作らせる
   整理した内容をもとに、スライドの章立てをAIに生成させます。所要時間は慣れれば5〜10分程度です。
3. ステップ3：各スライドの文章を生成する
   構成の各項目をAIに渡して、本文・キャッチコピー・箇条書きを生成します。ここで出てきた文章が資料の骨格になります。
4. ステップ4：スライドに貼り付けてデザインを整える
   生成した文章をPowerPoint・Googleスライド・Gammaに貼り付け、図表や色を調整して完成です。

実際に初めて試した方の例を挙げると、営業歴3年のAさんは「ステップ2と3だけで30分かかっていた資料の構成と文章が10分以内に出てきた」と話していました。最初は結果のクオリティに半信半疑だったそうですが、上司に確認してもらったところ修正箇所がほぼなかったとのこと。AIへの指示が具体的であればあるほど、出力の質が上がるという体験談です。

【コピペOK】ステップ別プロンプト集

以下のプロンプトはそのままChatGPTやGeminiに貼り付けて使えます。[ ]内を自分の状況に書き換えるだけです。

構成案を作るプロンプト

あなたは提案資料の構成の専門家です。
以下の条件でスライドの章立てを作ってください。

・提案の目的：[例：新しいクラウドツールの導入を経営陣に提案する]
・対象：[例：社内の経営層・IT担当者]
・スライド枚数の目安：[例：10〜12枚]
・伝えたいこと：[例：コスト削減と業務効率化の両立ができること]

各スライドのタイトルと、そのスライドで伝えるべき内容を1〜2行で説明してください。

各スライドの文章を作るプロンプト

以下のスライドの本文を作成してください。

・スライドタイトル：[例：現状の課題]
・伝えたいポイント：[例：現在の作業に月20時間のムダが発生している]
・文体：箇条書き3〜4点、各20〜30文字程度
・読み手：[例：ITに詳しくない経営層]

専門用語は使わず、わかりやすい言葉でお願いします。

キャッチコピーを作るプロンプト

以下の提案資料のトップページに使うキャッチコピーを3パターン作ってください。

・提案内容：[例：業務効率化ツールの導入提案]
・読み手が感じてほしいこと：[例：導入することで自分たちの仕事が楽になると思ってほしい]
・文字数：20〜35文字以内

想定される質問と回答を準備するプロンプト

以下の提案に対して、相手から出そうな反論や質問を5つ挙げ、それぞれに対する回答を作成してください。

・提案内容：[例：月額3万円のSaaSツールの導入]
・提案相手：[例：コスト削減を重視している中小企業の経営者]

これらのプロンプトを順番に使うだけで、資料の骨格が揃います。慣れてきたら指示の条件を細かくするほど、出力が自分のイメージに近づいていきます。

用途別｜提案資料の種類ごとにAIの使い方を変えるコツ

提案資料には種類があり、用途によってAIへの指示の方向性が変わります。一律の使い方では効果が出にくいため、自分のシーンに合わせて調整することが大切です。

営業提案書の場合

相手の課題解決にフォーカスした構成が鉄則です。AIへの指示には「相手の業種・規模・抱えている課題」を必ず含めましょう。「〇〇業界の中小企業向けに、人手不足という課題を解決する提案書を作って」のように具体化するほど、現場で使える内容になります。

社内企画書の場合

承認を得ることが目的なので、「費用対効果」「リスクと対策」の2点をAIに生成させるのが効果的です。上司が反論しそうな点をあらかじめプロンプトで想定させておくと、説得力のある資料に仕上がります。

新規事業提案の場合

市場規模・競合・差別化ポイントという3つの要素が必要です。AIは情報収集は苦手な面もあるため、自分で調べた情報をAIに渡して「この情報をもとに提案書のロジックを組み立てて」と指示する使い方が向いています。

いずれの用途でも共通しているのは、AIに渡す情報の質が資料の質を決めるという点です。「なんとなく提案書を作って」という指示より、「誰に・何を・なぜ・どのくらいの規模で」を伝えた方が、圧倒的に使える内容が返ってきます。

AIが作った資料をそのまま使ってはいけない3つの理由と対処法

AIは確かに便利ですが、出力結果をそのまま使うのは避けた方が安全です。理由は3つあります。

• 理由1：事実確認が必要な情報が含まれることがある
  AIは「それらしい情報」を生成しますが、数字や統計が正確とは限りません。資料内に数値や固有名詞が含まれる場合は、必ず一次情報で確認を取ってください。
• 理由2：あなたの会社・製品の独自情報は反映されない
  AIは一般論は得意ですが、自社の強みや実績は自分で加える必要があります。テンプレートを生成してもらい、そこに自社の情報を肉付けするイメージで使うのが現実的です。
• 理由3：文体や表現が画一的になりやすい
  AIの文章は整ってはいますが、個性が出にくい傾向があります。読んでいて「どこかで見たような文章」と感じさせないために、自分の言葉で一部を書き直すひと手間を加えるとより良くなります。

対処法としてシンプルなのは、「AIは下書き専門」と割り切ること。事実確認・自社情報の追加・表現の微調整という3点を人間がカバーすれば、AIと人の強みが合わさった質の高い資料になります。

よくある質問

Q. 社外秘の情報をAIに入力しても問題ありませんか？

無料版のChatGPTなどはデフォルトで学習に使われる設定の場合があります。機密情報は入力せず、企業向けのセキュアプランやプライバシーモードを使うか、固有名詞を伏せた状態で使うのが安全です。

Q. AIで作った提案資料は相手にバレますか？

AIが生成した文章を判定するツールはありますが、精度は100%ではありません。それよりも「AIを使って質の高い資料を作る」という考え方にシフトすることの方が実務では重要です。

Q. 有料プランを契約しないと使えませんか？

ChatGPTもGeminiも無料プランで基本的な資料作成は十分試せます。長文生成や最新モデルの利用が必要になってきた段階で有料プランを検討するのが現実的な判断です。

Q. スマートフォンからでも提案資料を作れますか？

ChatGPTもGeminiもスマートフォンアプリが提供されており、文章の生成自体はスマホでも可能です。ただしスライドへの貼り付け作業はパソコンの方が効率的です。

Q. AIに指示を出すのが苦手でうまく使えるか不安です

本記事のプロンプトをそのままコピーして使えば、最初から自分でゼロから考える必要はありません。使っていくうちに「こう書けばいいのか」と自然に感覚がつかめます。

今日から試せる！AI提案資料作成の最初の一歩

難しく考えなくて大丈夫です。今日の最初の一歩は、ChatGPTを開いて以下の一文を入力するだけで十分です。

「営業提案書の構成案を10枚で作ってください。提案内容は〇〇で、対象は〇〇です。」

これだけで構成が出てきます。出てきた内容を見て「ここは違う」と感じたら修正を指示する。その繰り返しが、AI 提案資料 作成方法の実践的な学び方です。

完璧な資料を一発で作ろうとしなくて構いません。AIとのやり取りを重ねるうちに、指示の出し方が自然と上手くなっていきます。本記事のプロンプトを手元に置きながら、ぜひ今日から動いてみてください。