生成AIを使えば、会議後すぐに議事録が完成します
「会議が終わるたびに議事録作成で1〜2時間消える」「自分はエンジニアじゃないからAIツールなんて使えない気がする」——そんな悩みを持っているなら、今日から状況を変えられます。生成AI 会議議事録 自動作成の組み合わせを使えば、無料ツールだけで議事録をほぼ自動化できるようになります。
実際に筆者がNottaを初めて試したのは、毎週2時間かかっていた週次ミーティングの議事録に疲れたのがきっかけでした。導入初日は設定確認に30分ほどかかりましたが、翌週からは会議終了後10分以内に草案が手元に届くようになり、月換算で約7時間の作業を削減できました。専門知識は一切不要で、スマホかパソコンがあれば始められます。
そもそも生成AIはどうやって議事録を作るの？仕組みを3分で理解
「AIが議事録を作る」と聞くと難しそうに感じますが、仕組みはシンプルです。大きく分けると①録音→②文字起こし→③要約・整形の3ステップで動いています。
録音された音声は、AIの「音声認識エンジン」が話者ごとの声を分析して文字に変換します。これは電話の音声入力や、スマホの音声検索と同じ技術の進化版です。生成された文字データを、今度はChatGPTのような大規模言語モデル（LLM）が読み取り、「決定事項」「担当者」「次回アクション」といった構造に整理してくれます。
たとえばNottaに60分の会議音声を読み込ませると、話者ごとの発言ログが自動生成され、そこにChatGPTで「議事録形式にまとめて」と指示を出すだけで、箇条書きの議事録草案が数秒で出力されます。
難しい設定は不要。「録音」と「コピー&ペースト」ができれば使いこなせます。技術の理解より、「どのツールをどの順番で使うか」を知っているかどうかが重要です。
無料で使えるおすすめツール5選【2026年最新比較】
ツール選びで迷わないよう、代表的な5つを横断比較しました。自分の状況に合ったものを選ぶ参考にしてください。
| ツール名 | 無料で使える範囲 | 日本語対応 | 録音・文字起こし | 要約・整形 | こんな人におすすめ |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 月120分 | ◎ | ◎ | ○ | 日本語精度重視の初心者 |
| tl;dv | 録画・文字起こし無制限 | ○ | ◎ | ○ | Zoom・Teams会議が多い人 |
| Otter.ai | 月300分 | △（英語中心） | ◎ | ○ | 英語会議が多い人 |
| Googleドキュメント音声入力 | 無制限 | ◎ | ○ | × | Googleアカウントだけで試したい人 |
| ChatGPT（無料版） | テキスト整形は無制限 | ◎ | × | ◎ | 文字起こし後の整形・要約に使いたい人 |
週1〜2回・30分程度の会議なら、Nottaの無料プランで十分まかなえます。Zoom会議が中心であれば、録画と文字起こしが一体化しているtl;dvが手間を省けます。まず1つ試すなら、日本語精度が高くアプリも使いやすいNottaが入門として扱いやすいです。
実際の手順｜Nottaを使って議事録を自動作成してみよう
Nottaを例に、会議当日の流れをそのまま説明します。アカウント登録はメールアドレスだけでOK。5分あれば準備完了です。
- Notta公式サイトにアクセスし、無料アカウントを作成する
Googleアカウントでのワンクリック登録も可能です。 - 会議前にアプリを起動し、「録音開始」ボタンを押す
スマホアプリでもブラウザ版でも操作は同じです。会議開始と同時に録音をスタートさせましょう。 - 会議終了後、録音を停止する
停止後、数分以内に文字起こしが自動生成されます。60分の会議なら3〜5分で完成するのが目安です。 - 生成されたテキストをコピーする
話者ごとの発言が時系列で並んでいるので、必要な箇所を確認してください。 - ChatGPTにペーストして整形を依頼する
次のセクションで紹介する指示文（プロンプト）を使うと、箇条書きの議事録が数秒で出力されます。
初めて試した社内メンバーからは「文字起こしが思ったより正確で驚いた」という声をよく聞きます。静かな会議室であれば認識精度はかなり高く、発言者の交代もある程度自動で区別されます。ただしオンライン会議でスピーカーを使用する場合は、ハウリングやエコーで精度が下がることがあるため、ヘッドセットの使用を検討してください。
AIが作った議事録をもっとよくする｜ChatGPTへの上手な指示の出し方
文字起こしデータをそのままコピーしてChatGPTに「議事録にして」と送るだけでも整形されますが、指示を少し工夫するだけで品質が大きく変わります。
たとえば以下のような指示文（プロンプト）が効果的です。
以下は会議の文字起こしデータです。次の形式で議事録を作成してください。
【開催日時・参加者】【会議の目的】【決定事項】【担当者とアクション】【次回会議の予定】
箇条書きで簡潔にまとめ、話し言葉は書き言葉に直してください。
（ここに文字起こしテキストをペースト）
このように「フォーマットを指定する」「話し言葉を書き言葉に変換する指示を加える」の2点を入れるだけで、そのまま社内共有できるレベルの議事録が出力されます。
また、会議の種類によってプロンプトを変えると便利です。営業会議なら「顧客名・課題・提案内容・クロージング状況を中心に整理」、プロジェクト定例なら「タスク・期日・担当者を優先して抽出」といった形で使い分けると、余計な情報を省いた実用的な議事録が完成します。
生成AI 会議議事録 自動作成の精度は、「どう指示するか」で大きく変わります。最初は上記のテンプレートをそのままコピーして使ってみてください。
使い始める前に知っておきたい注意点と失敗しないコツ
便利なツールですが、使う前に把握しておきたいことがあります。正直に取り上げます。
- 社外秘・個人情報を含む会議には注意が必要
クラウド型のツールは音声データが外部サーバーに送られます。機密情報を含む会議での利用は、会社のセキュリティポリシーと照らし合わせてから判断しましょう。 - 録音前に必ず参加者の同意を得る
「議事録作成のため録音します」と一言伝えるだけでOKです。これを習慣化しておくとトラブルを防げます。 - 出力結果を必ず人の目で確認する
AIの文字起こしは高精度ですが、専門用語や社内用語は誤認識されることがあります。確認・修正のひと手間を省かないようにしましょう。 - 無料プランの上限に気をつける
Nottaは月120分が無料枠の上限です。会議が多い月は早めに残量を確認しておくと安心です。
筆者が実際に失敗したのは、複数人が同時に話す場面での文字起こし精度でした。3人以上が重なって話すと発言者の識別が崩れ、後から修正に20分かかってしまいました。以来、会議のファシリテーションで「一人ずつ発言する」ルールを徹底したところ、精度が格段に上がりました。ツールの工夫だけでなく、会議の進め方とセットで改善するのが効果的です。
よくある質問
スマートフォンだけでも議事録を自動作成できますか？
はい、Nottaやtl;dvはスマホアプリに対応しており、会議中にアプリを起動するだけで録音・文字起こしが可能です。パソコン不要で始められます。
会議の録音をメンバー全員に許可を取る必要はありますか？
原則として録音前に参加者全員の同意を得ることが必要です。会議冒頭に「議事録作成のため録音します」と一言伝える習慣をつけましょう。
日本語の専門用語や社内用語は正確に認識されますか？
一般的な日本語は精度が高いですが、社内略語や業界専門用語は誤認識されることがあります。出力後に必ず人の目で確認・修正する運用をとることが大切です。
無料プランでどのくらいの会議に対応できますか？
ツールによって異なりますが、Nottaの無料プランは月120分（※プラン内容は改定される場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください）の文字起こしが可能です。週1〜2回の30分会議なら無料範囲内で十分まかなえます。
インターネットに接続できない環境でも使えますか？
紹介している主要ツールはクラウド処理のためオンライン環境が必要です。オフラインが必要な場合はローカル動作型のWhisper（要設定）などが選択肢になりますが、初心者には少し難易度が上がります。
まとめ
生成AI 会議議事録 自動作成は、エンジニアでなくても今日から使える技術です。Nottaで録音・文字起こしを行い、ChatGPTで整形する2ステップが基本の流れ。無料プランで十分スタートできます。
機密情報の取り扱いや同意取得など、事前に確認しておくべきポイントはありますが、正しく使えば毎週の議事録作業を大幅に短縮できます。まず1回だけ、次の会議でNottaを起動してみてください。それが一番の近道です。
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