ChatGPTを使うと企画書は30分で作れます
「企画書を作るたびに半日以上かかってしまう」「構成を考えるだけで頭が痛くなる」——そんな経験はありませんか。ChatGPTを使えば、骨格から文章の肉付けまでを30分以内でまとめることができます。AI 企画書 書き方のコツさえつかめば、初めての方でもすぐに実践できます。
| 作成方法 | 所要時間 | 構成案の出しやすさ | 修正のしやすさ | 初心者の難易度 |
|---|---|---|---|---|
| 手作業（従来） | 3〜6時間 | △ 自分で考える必要あり | △ 全体を書き直す手間がかかる | 高い |
| ChatGPTを活用 | 30〜60分 | ◎ 指示するだけで複数案が出る | ◎ チャットで追加指示するだけ | 低い |
実際に筆者がはじめてChatGPTで企画書を作ったとき、「新入社員向けのオンライン研修プログラム提案書」を依頼したところ、構成案が数秒〜数分で出てきました。そこに社内の実情を肉付けして完成させるまで、トータル25分。それまで同じ規模の企画書に3〜4時間かけていたので、正直かなり驚きました。
特別なスキルは不要です。文章を打ち込むだけで動くので、パソコン操作に慣れていない方でも取り組めます。
企画書作成でChatGPTが役立つ理由
ChatGPTは多様なテキストを学習しており、「提案書の構成」「目的・背景・施策の流れ」といったフォーマットを理解しています。人間が一からフォーマットを思い出しながら書く手間をAIが肩代わりしてくれる、という仕組みです。
企画書に限らず、ビジネス文書には「読む人が知りたい情報を順番よく並べる」という共通のパターンがあります。ChatGPTはそのパターンを瞬時に展開できるため、「何を書けばいいかわからない」という最初のハードルを一気に下げてくれます。
向いているケースは次のとおりです。
- 構成を考えるのに時間がかかる方
- 文章の言い回しに迷いやすい方
- 過去の企画書のテンプレートが手元にない方
- 短時間で複数パターンの案を比較したい方
一方、専門的な業界知識や社内独自のデータが核になる企画書は、AIの下書きをベースにしつつ、人間が内容を確認・肉付けする作業が欠かせません。あくまで「下書きと構成の相棒」として使うイメージが適切です。
準備するのはこの3つだけ
「AIを使う」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、必要なものはシンプルです。
- ChatGPTのアカウント（無料可）：chatgpt.comから登録できます。メールアドレスがあれば数分〜10分程度で使い始められます
- 企画書の目的・対象・概要をメモしたもの：箇条書きで3〜5行あれば十分です
- 完成後の提出先・フォーマット確認：社内でWordやPowerPointの指定がある場合は事前に把握しておくとスムーズです
特別なソフトのインストールは不要です。ブラウザさえ開ければ動きます。
準備段階で意識してほしいのは、メモの内容を具体的にしておくこと。「新サービスの提案」よりも「30代女性向けのオンライン料理教室サービスを来月の会議で提案したい」と書いておく方が、ChatGPTから的確な構成案が出てきます。情報の具体度がそのまま出力の質に直結します。
慣れた場合の目安として30分で企画書を完成させるステップ別手順（習熟度や企画の規模により所要時間は大きく異なります）
時間配分の目安は「構成案の取得に5分・文章の肉付けに15分・確認と修正に10分」です。この流れで進めてみてください。
ステップ1：企画の概要をChatGPTに伝える（約5分）
まず以下のような形で入力します。
「社内向けの企画書を作りたいです。内容は〇〇（サービス名・施策名）の提案で、対象は〇〇部門、目的は〇〇、背景として〇〇という課題があります。A4・2ページ程度の構成案を作ってください。」
これだけで、目的・背景・施策内容・期待効果・スケジュール・費用概算といった構成が数秒で出てきます。
ステップ2：各セクションの文章を生成する（約10分）
構成案が出たら、セクションごとに文章化を依頼します。
「上記の構成をもとに、『背景と課題』のセクションを300字程度で書いてください。現場では〇〇という問題が起きており、それに対して〇〇が求められているという内容にしてください。」
一度にすべてを書かせようとすると情報が薄くなりやすいので、セクション単位で指示する方が精度が上がるとされており、一般的に有効とされる手法の一つです。
ステップ3：修正指示を出して仕上げる（約10分）
出力された文章に違和感がある部分はその場で修正指示を出せます。
「期待効果の部分をもう少し具体的に、数値目標を入れた表現に変えてください。」
「全体のトーンを、上司への報告書らしい丁寧な言い回しに統一してください。」
チャット形式なので、会話しながら整えていけるのが便利なところです。完成したテキストをWordやGoogleドキュメントにコピーして整形すれば完成です。
そのまま使えるプロンプトテンプレート
以下のテンプレートをコピーして、【】の部分を書き換えるだけで使えます。
「【提出先：〇〇部門の〇〇会議】向けの企画書を作成してください。
・企画のタイトル：【例：社内コミュニケーション改善施策の提案】
・背景・課題：【例：リモートワーク導入後、部署間の情報共有が減少している】
・目的：【例：月1回の全社共有会を設けて情報格差を解消する】
・対象：【例：全社員150名】
・予算・スケジュールの目安：【例：費用10万円以内、3か月以内に実施】
上記をもとに、A4・2ページ程度の企画書の構成案と各セクションの文章を作成してください。」
このテンプレートに沿って入力するだけで、AI 企画書 書き方の手順をほぼ自動化できます。出力後は事実確認と社内の表現ルールへの調整を忘れずに行いましょう。
企画書の種類別・ChatGPT活用のポイント
企画書の用途によって、ChatGPTへの伝え方を変えると精度が上がります。
社内提案書の場合は、読む相手（上司・役員など）の関心に合わせた表現が大切です。「コスト削減効果」や「リスク対策」を前面に出すよう指示すると、説得力のある文章になります。
新規事業企画書では、市場背景・ターゲット・収益モデルの流れが重要です。プロンプトに「新規事業提案書の構成で、市場規模・競合分析・収益モデルのセクションを含めてください」と明示すると、必要な項目が漏れにくくなります。
イベント・社内行事の企画書は、目的・日程・役割分担・費用見積もりがポイントです。「社内運動会の企画書。参加者50名、予算30万円、当日の進行スケジュールも含む内容で」と具体的に伝えると使いやすい構成が出てきます。
クライアント向け提案書は、業種・課題・提供価値の3点を必ず盛り込んでください。ただしクライアント名や社内情報は伏せた状態で入力し、出力後に置き換える運用が安全です。
共通して言えるのは、「誰が読む企画書か」「何を意思決定してもらいたいか」をプロンプトに明記することです。この2点が明確なほど、AI 企画書 書き方の精度が格段に上がります。
AIで作った企画書を使うときの注意点
AIへの丸投げは禁物です。ChatGPTは学習データをもとに文章を生成しますが、あなたの会社の実情や社内用語、最新の数値データは持っていません。
特に気をつけたいのは次の点です。
- 事実確認を必ず行う：AI が生成した数値や事例は実在しない場合があります。重要な根拠は必ず自分で確認してから使いましょう
- 機密情報の入力は避ける：社名・個人名・非公開の売上情報などはマスクして入力し、出力後に差し替えるのが現実的な運用です
- 社内のAI利用規定を確認する：企業によってはChatGPTの業務利用を制限している場合があります。事前に確認しておくと安心です
- 最終的な表現は自分の言葉で整える：AIの文体がそのままだと、読む側に違和感を与えることがあります。自分の言葉でひと手間加えることで完成度が上がります
「AIが作ったから大丈夫」ではなく、「AIに下書きを作ってもらい、自分が責任を持って仕上げる」という感覚で使うのがちょうどいい距離感です。
よくある質問
Q：ChatGPTの無料プランでも企画書は作れますか？
はい、無料プランでも基本的な企画書の構成作成や文章の肉付けは十分できます。ただし、有料プランと比べると1回の出力で扱える文字数や応答速度に差があります（詳細な仕様は公式サイトの最新プラン比較をご参照ください）。長い企画書を一度に作りたい場合は有料プランが快適です。
Q：日本語でプロンプトを入力しても大丈夫ですか？
まったく問題ありません。ChatGPTは日本語での指示に十分対応しており、ビジネス文書としての自然な日本語で出力されます。英語より日本語の方が自分の意図を正確に伝えやすいため、日本語でそのまま入力する方法が使いやすいです。
Q：AIが作った企画書の内容が的外れな場合はどうすればいいですか？
最初のプロンプトに情報が少ないケースがほとんどです。「対象は〇〇、目的は〇〇、予算は〇〇」と具体的な条件を追記してもう一度指示するか、「〇〇の部分をもっと現場の課題に絞って書き直して」と修正指示を出すと精度が上がります。
Q：会社の機密情報が含まれる企画書にも使えますか？
社外秘の情報や個人情報をそのままChatGPTに入力するのは推奨できません。社名・人名・具体的な金額などは伏せて「〇〇社」「A部長」などに置き換えてから入力し、出力後に実際の情報に差し替える方法が現実的です。社内のAI利用規定も事前に確認しましょう。
Q：企画書以外にはどんな文書作成に使えますか？
報告書・議事録の整形・メールの文面・プレゼン資料の台本・マニュアルの下書きなど、ビジネス文書全般に活用できます。特に「構成を考えるのが苦手」「言い回しに迷う」という作業はAIが得意とするところです。
まずは今日、1つ企画書をChatGPTで作ってみましょう
AI 企画書 書き方の基本は「目的・対象・背景を具体的に伝えて、セクションごとに肉付けする」この流れです。難しい操作は一切ありません。
今日から試せる最初の一歩は、手元にある「頭の中で止まっている企画」をChatGPTに話しかけてみることです。箇条書き3行からでも動き始められます。30分後には、白紙だったページが企画書の形になっているはずです。
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