ChatGPTを使えば、メモを貼るだけで議事録が完成する
「会議のメモは取れたけど、議事録にまとめる時間がない」「ChatGPTで本当にきれいな議事録が作れるのか不安」——そのお気持ち、よくわかります。結論から言うと、ChatGPT 議事録 作成方法は思っていたよりずっとシンプルで、メモを貼り付けて指示を出すだけで形になります。
筆者が初めてこの方法を試したのは、30人規模の社内キックオフ会議の直後でした。手元には箇条書きの走り書きメモが1ページ分。いつもなら整理に1時間ほどかかるところ、ChatGPTにメモをコピペして指示を出したところ、約3分で骨格のしっかりした議事録の下書きが完成しました。修正は5分程度で済み、合計8分。それ以来、毎週の定例会議で使い続けています。
「AIに任せると内容がぼやける」という心配も最初はありました。でも、指示の出し方を少し工夫するだけで、決定事項・TODO・担当者をきちんと整理した文書が出てきます。プログラミングの知識は一切不要。ブラウザとChatGPTのアカウントさえあれば今日から使えます。
この記事では、3つの作成アプローチの比較から、コピペですぐ使えるプロンプトテンプレートまでをまとめています。自分の会議スタイルに合った方法を選んで、ぜひ今日の会議から試してみてください。
ChatGPTで議事録を作る3つの方法と選び方
ChatGPT 議事録 作成方法には大きく3つのアプローチがあります。どれが正解というわけではなく、自分の環境やスキルに合ったものを選ぶのがポイントです。
| 方法 | 必要なもの | 難易度 | 仕上がりの精度 | こんな人に向いている |
|---|---|---|---|---|
| 手書き・デジタルメモの貼り付け | ChatGPTアカウントのみ | ★☆☆（低） | メモの質に依存 | まず試してみたい初心者 |
| 文字起こしサービスとの連携 | Notta・Amivoiceなどの文字起こしツール | ★★☆（中） | 高い（発言がほぼ全文残る） | 長時間会議・重要な意思決定の記録 |
| 音声入力（リアルタイム） | スマホのマイク・音声入力アプリ | ★★☆（中） | 環境音の影響を受けやすい | 会議中にリアルタイムで記録したい人 |
初めて使う場合は「手書き・デジタルメモの貼り付け」から始めるのが現実的です。新しいツールを導入する必要がなく、今すぐ試せます。文字起こし連携は精度が上がる分、別サービスの登録が必要になります。音声入力はオンライン会議よりも対面会議向きで、騒がしい環境では認識精度が落ちる点に注意が必要です。
「毎週の定例会議で安定した品質の議事録を残したい」という場合は、文字起こしサービス＋ChatGPTの組み合わせが長期的に効率的です。
【手順】メモから議事録を作るステップバイステップ
ここでは最も手軽な「メモ貼り付け方式」の具体的な手順を説明します。
- ChatGPTを開いてログインする
ブラウザでchat.openai.comにアクセスし、アカウントにログインします。無料プランでもOKです。 - 会議のメモをテキストにまとめる
紙のメモはスマホのメモアプリに打ち込み、デジタルメモはそのままコピーします。完璧な文章でなくて大丈夫。「〇〇の件→A案で決定」「来週月曜までに田中さんが資料準備」のような走り書きレベルで十分です。 - プロンプトとメモをまとめてChatGPTに入力する
入力欄に「指示文＋メモ内容」をセットで貼り付けます。指示文の例は次のセクションで紹介します。 - 出力された議事録を確認・修正する
AIが生成した文書を見て、事実と違う箇所や抜けている情報を補います。固有名詞や数字は必ずこの段階で確認を。 - WordやGoogleドキュメントに貼り付けて保存する
生成されたテキストをそのままドキュメントに貼り付ければ完成です。フォーマットが必要であれば、ChatGPTに「Markdownで出力して」と追加指示を出すと表組みや箇条書きも整います。
慣れてくると、ステップ2〜4の作業全体が10〜15分以内に収まります。メモの量が多い場合（A4換算で2ページ以上）は、話題ごとにブロックを分けて入力すると精度が上がりやすいです。
一点だけ注意。ChatGPTは入力内容をもとに文章を生成しますが、「それっぽい情報」を補って書いてしまうことがあります。出力後は必ずメモ原文と照合してから使うようにしてください。
コピペで使える議事録プロンプトテンプレート集
プロンプトの質で議事録の出来栄えが大きく変わります。以下のテンプレートはコピペしてそのまま使えます。「【ここにメモを貼り付け】」の部分を実際のメモに差し替えてください。
基本テンプレート（会議全般）
以下の会議メモをもとに、ビジネス文書として使える議事録を作成してください。
出力形式：
・日時・参加者・議題
・議論の要点（箇条書き）
・決定事項
・TODO（担当者・期限付き）
・次回会議の予定【ここにメモを貼り付け】
シンプル版（短い定例会議向け）
以下のメモを、簡潔な議事録にまとめてください。決定事項とTODOを必ず分けて記載してください。
【ここにメモを貼り付け】
詳細版（重要な意思決定会議向け）
以下の会議メモをもとに、詳細な議事録を作成してください。各議題について「背景・議論内容・決定事項・懸念点・アクションアイテム」の5項目で整理してください。
【ここにメモを貼り付け】
英語メモ→日本語議事録テンプレート
以下の英語の会議メモを日本語の議事録にしてください。決定事項とTODOを明確に分けて、日本語で出力してください。
【ここに英語メモを貼り付け】
社内共有向け（敬語・フォーマル調）
以下のメモをもとに、社内共有できるフォーマルな議事録を敬体（です・ます調）で作成してください。参加者全員が読むことを想定した文体にしてください。
【ここにメモを貼り付け】
テンプレートは組み合わせて使うこともできます。たとえば「詳細版＋日本語出力の指示」を合体させるだけで、英語の議論を日本語の詳細議事録に変換することが可能です。
用途別・シーン別の活用例
ChatGPT 議事録 作成方法は、業種や会議の種類を問わず幅広く使えます。具体的な活用シーンを見てみましょう。
- 週次定例会議：毎週繰り返す会議こそ自動化の恩恵が大きいです。テンプレートを決めておけば、毎回ほぼ同じ手順で5分以内に議事録を完成させられます。
- プロジェクトキックオフ会議：役割分担や期限が多く登場するシーンでは「TODO（担当者・期限付き）」を明示するプロンプトが有効です。誰がいつまでに何をするかが一目でわかる文書が出来上がります。
- クライアントとの商談メモ：商談後すぐにスマホアプリからメモを貼り付けると、移動中に議事録を仕上げられます。固有名詞はA社・Bさんなどに置き換えてから入力する習慣をつけておくと安心です。
- リモート会議の議事録：ZoomやTeamsの文字起こし機能で出力したテキストをそのままChatGPTに貼り付けると、発言ログから整理された議事録を作れます。
社内の議事録フォーマットが決まっている場合は、そのフォーマット自体をプロンプトに含めると出力が合わせやすくなります。「以下のフォーマットに従って出力してください」と書いて、フォーマットの見本を一緒に貼り付けるだけです。
やりがちなミスと気をつけたいポイント
初めて使う方がはまりやすいポイントを整理しておきます。事前に知っておくだけで、つまずきをかなり減らせます。
出力をそのまま使ってしまう
ChatGPTはメモにない情報を補完して書いてしまうことがあります。とくに数字・人名・日程は要注意。必ずメモ原文と照合してから配布するようにしてください。
メモが雑すぎると出力も雑になる
「ゴミを入れればゴミが出る」という原則はAIにも当てはまります。メモに主語や動詞が欠けている場合、ChatGPTが勝手に補完してしまいます。会議中に「誰が・何を・いつまでに」の3点だけは意識してメモしておくと、出力の精度が格段に上がります。
機密情報をそのまま入力してしまう
会社の規定によっては、社外サービスへの情報送信が制限されている場合があります。固有名詞・製品名・個人名・売上数字などは「A社」「担当者」「XX万円」などに置き換えてから使う習慣をつけておくと安全です。
長すぎるメモを一度に貼り付ける
1時間を超える長い会議のメモを一度に貼り付けると、後半の内容が薄くなることがあります。議題ごとに分けて複数回に分けて入力し、最後にまとめる方法が効果的です。
よくある質問
ChatGPTの無料プランでも議事録は作れますか？
はい、作れます。ただし無料プランには利用制限あり、最新情報はOpenAI公式を確認があります。週に数回程度であれば無料プランで十分対応できますが、日常的に毎日使いたい場合は有料プラン（料金は変更される場合があるため、最新料金はOpenAI公式サイトで確認）が安定しています。
議事録に会社の機密情報を貼っても大丈夫ですか？
会社のポリシーによって異なります。リスク回避のため、固有名詞・数字・個人名は入力前に「A社」「担当者」などに置き換えてから使うことをお勧めします。社内でAI利用ルールが定められている場合は、そちらを優先して確認してください。
スマートフォンからChatGPTで議事録は作れますか？
ChatGPTの公式アプリ（iOS・Android対応）からも同じ操作が可能です。会議直後にスマホからメモを貼り付けてそのまま作成できるので、移動中や休憩時間を活用したい場合に便利です。
毎回テンプレートをコピーするのが面倒です。効率化できますか？
ChatGPTの「カスタム指示（Custom Instructions）」機能に定型プロンプトを登録しておくと、毎回コピーする手間を省けます。有料プランユーザーは「GPTs（マイGPT）」を作ると、さらに自分好みのカスタマイズが可能です。
英語の会議メモを日本語の議事録にできますか？
できます。プロンプトの末尾に「日本語で出力してください」と一言加えるだけで、英語のメモから日本語の議事録を作成できます。グローバルチームとの会議録にも活用できます。
今日から始める3ステップまとめ
ここまで読んでいただいた内容を、行動ベースで整理します。
- ChatGPTにログインして、今日の会議メモを1つ貼り付けてみる
まずは「基本テンプレート」を使って1回試すだけで十分です。 - 出力を確認して、メモと照合する
数字・人名・期日を必ず確認する習慣をつけます。 - 使いやすいテンプレートを1つ決めて、次の会議でも使う
2〜3回繰り返すと自分なりのコツがつかめてきます。
ChatGPT 議事録 作成方法の基本は、難しいスキルを必要としません。メモを貼ってプロンプトを添えるだけで、下書きが完成する体験を一度味わうと、「もっと効率化したい」という気持ちが自然と湧いてきます。
慣れてきたら、文字起こしツール（NottaやAmivoiceなど）と組み合わせる方法にも挑戦してみてください。会議の録音から議事録まで自動化できると、作業時間がさらに短縮できます。
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