生成AI 提案資料 作成方法｜プロンプト付き手順5ステップ

生成AIを使えば、提案資料は構成から文章まで30分で下書きできます

「提案資料を生成AIで作りたいけど、何から手をつければいいか分からない」という方に、具体的なプロンプトと手順をお伝えします。結論からいうと、生成AIで提案資料を作ることは、プログラミング知識ゼロでも今日から始められます。

実際に筆者が初めてChatGPTで提案資料の下書きを作ったとき、「課題→解決策→効果→費用感」という4つの構成を指示するだけで、10分以内に骨格が出来上がりました。その後、数値の確認と表現の微調整を合わせても、トータル30分以内で上司に見せられるレベルの下書きが完成。それまで2〜3時間かけていた作業が、大幅に短縮できたことに正直驚きました。

「自分にも本当に使いこなせるか不安」という気持ちはよく分かります。でも、生成AIへの指示は日本語で話しかけるだけ。特別なスキルは必要ありません。この記事では、生成AI 提案資料 作成方法を5つのステップで解説します。プロンプトの具体例もそのまま使えるかたちで紹介しているので、読み終えたらすぐに試せます。

提案資料作成に使える生成AIツール比較

どのツールを選べばいいか迷う方のために、代表的なツールをまとめました。自分のスキルレベルや用途に合ったものを選ぶ参考にしてください。

初めて生成AI 提案資料 作成方法を試すなら、無料で使えて日本語対応が安定しているChatGPTがおすすめです。Googleスライドを普段使っている方はGemini、PowerPointがメインならCopilotと組み合わせると作業効率がさらに上がります。

生成AIで提案資料を作る5ステップ（プロンプト付き）

手順は大きく5つ。それぞれにすぐ使えるプロンプト例を添えています。

ステップ1：目的とターゲットを明確にする

生成AIに伝える前に、「誰に」「何を」「どんな目的で」提案するかを箇条書きでメモします。この準備が出力の質を大きく左右します。

ステップ2：構成案を作らせる

以下のようなプロンプトを入力します。

「私はメーカーの営業担当です。既存顧客に新サービスを提案するための資料構成を作ってください。スライド枚数は8枚前後、構成は課題提示→解決策→導入効果→費用→次のステップの順でお願いします。」

これだけでスライドタイトル一覧が出てきます。内容の過不足があれば「3枚目の課題提示をもう少し具体的にしてください」と追加指示するだけで調整できます。

ステップ3：各スライドの本文を生成する

構成が固まったら、スライドごとに文章を作らせます。

「先ほどの構成の2枚目『現状の課題』について、製造業の中小企業が抱える在庫管理の非効率という課題を中心に、箇条書き3点で本文を作ってください。専門用語は使わず、経営者向けのシンプルな言葉でお願いします。」

業種・読者層・トーンを指定することが精度アップの鍵です。

ステップ4：導入・まとめスライドのキャッチコピーを作らせる

インパクトのある一言が欲しいときも生成AIが役立ちます。

「この提案資料の表紙に使える短いキャッチコピーを5つ考えてください。読んだ人が『自分ごと』と感じるような表現で。」

5案を比較して、しっくりくるものを選ぶだけ。ゼロから考えるより格段に早く決まります。

ステップ5：全体を通して言葉を整える

各スライドのテキストが出そろったら、トーンの統一感を確認します。

「以下の文章をビジネス提案書のフォーマルなトーンに統一して書き直してください。（文章を貼り付ける）」

この5ステップで、生成AI 提案資料 作成方法の基本フローは完成です。初回は1時間かかるかもしれませんが、2〜3回繰り返すと30分前後に収まる目安ですが、個人差があるため参考値としてご参照くださいようになります。

出力結果をそのまま使わず「3つの視点」で必ず確認する

生成AIの出力はあくまで「下書き」です。完成品ではありません。提案資料として使う前に、次の3点を確認する習慣をつけましょう。

• 数値・データの正確性：生成AIは事実に見える誤った情報を出力することがあります（ハルシネーションと呼ばれます）。市場規模・法令・統計などは必ず一次情報で確認してください。
• 自社の状況との整合性：AIは一般論で文章を作ります。自社の強みや具体的な実績は、必ず自分の手で加筆します。
• 読み手の視点からのチェック：「この提案を受け取った担当者が疑問に思う点はないか」を想定して読み返します。AIに「この提案資料に対して受け手が感じそうな懸念点を3つ挙げてください」と聞くのも有効な方法です。

情報の正確性は自分で担保する。これが、生成AIを使いこなす上で最も大切な姿勢です。AIは優秀なアシスタントですが、最終的な責任は書いた人間にあります。

シーン別プロンプト活用例（新規提案・社内企画・コスト削減提案）

新規顧客への提案資料

初対面の相手には「課題への共感」から始まる構成が効果的です。

「新規顧客向けのIT導入提案資料を作ります。相手は50名規模の小売業で、紙の帳票管理に課題を感じています。共感→課題の深掘り→解決策→導入ステップ→費用感の流れで、8枚のスライド構成を作ってください。」

業種・規模・課題の3点を添えるだけで、的外れな提案文は生まれにくくなります。

社内企画の承認を得るための資料

社内向けは「コスト」と「リスク」に敏感な上司を意識した構成が重要。筆者が新しいツール導入の社内稟議資料をChatGPTで作ったとき、「経営層が気にするコスト対効果と導入リスクを中心に構成を組んでください」と一行加えただけで、説得力のある骨格が10分以内に出てきました。そのまま上長に提出したところ「よく整理されている」と言ってもらえ、承認までの期間が通常の2週間から5日に短縮された経験があります。

「社内向けの新ツール導入提案書を作ります。経営層向けに、導入コスト・期待効果・リスクと対策・スケジュール感を盛り込んだ6枚構成にしてください。」

コスト削減提案資料

数字が主役になるシーンでは、表やグラフの説明文の生成が特に役立ちます。

「月次の業務コストを20%削減するための提案資料を作ります。現状のコスト構造→削減対象の特定→具体的な施策→削減効果のシミュレーションという流れで、各スライドの説明文を作ってください。」

数値のシミュレーション部分は自分で入力する前提で、文章の枠組みだけAIに任せるのがバランスのよい使い方です。

生成AIで提案資料を作るときによくある失敗と対処法

初心者が陥りやすい失敗を先にお伝えします。

• 指示が漠然としすぎる：「提案資料を作って」だけでは汎用的すぎる内容しか出てきません。業種・相手・目的・枚数・トーンをセットで伝えましょう。
• 一度の出力で完成を求める：生成AIは対話型ツールです。最初の出力に対して「3枚目をもっと具体的に」「もっとシンプルな言葉で」と追加指示することで精度が上がります。
• 出力をそのままコピペする：前のセクションでもお伝えしたとおり、数値や事実確認なしに貼り付けるのは危険です。特に市場規模・法令関連は要注意。
• 長すぎるプロンプトを一度に入力する：情報を詰め込みすぎると出力が散漫になりがちです。スライドごとに分けて聞くほうが整理された文章が返ってきます。

これらの失敗は、誰でも最初は経験するものです。対処法を知っているだけで、挫折せずに使い続けられます。

FAQ：生成AIで提案資料を作ることへの疑問に答えます

Q. 提案資料に会社の内部情報を入力しても情報漏えいしませんか？

ChatGPTなどの多くのサービスは、オプト設定で学習に使われない設定が可能です。社外秘情報は固有名詞をぼかすか、社内で承認されたエンタープライズプランを使うと安心です。

Q. 生成AIが作った文章をそのまま提案資料に使っても著作権上の問題はありませんか？

現時点（2026年）の日本の法解釈では、現行の法解釈では、AIが生成したテキスト自体には著作権が発生しないとされています（ただし法解釈・判例は変化する可能性があるため、最新情報をご確認ください）とされています。ただし出力に第三者の著作物が含まれる場合があるため、固有の表現は確認する習慣が大切です。

Q. PowerPointのファイルを生成AIに直接作ってもらうことはできますか？

ChatGPTのCode Interpreter（Advanced Data Analysis）やGammaなどの専用ツールを使うと、スライドファイルの生成や構造化されたデータの貼り付けが可能です。基本はテキスト出力→手動貼り付けの流れが確実です。

Q. 無料プランと有料プランで提案資料の品質はどれくらい変わりますか？

無料プランでも構成案・文章下書きは十分作れます。有料プランは長い文章の一貫性・専門的な言い回しの精度・画像生成との連携で差が出ます。慣れるまでは無料プランで試すのが得策です。

Q. 英語の提案資料も生成AIで作れますか？

日本語で内容を指示して「英語で出力してください」と加えるだけで英文資料も作れます。ビジネス英語のトーン指定（フォーマル／カジュアル）を添えると精度が上がります。

まずは今日、1枚分のスライド構成を生成AIに作らせてみましょう

ここまで、生成AI 提案資料 作成方法をステップ・プロンプト・注意点の3つの軸でお伝えしてきました。大切なのは、完璧な資料を一発で作ろうとしないこと。対話を重ねながら仕上げていくのが、生成AIとの上手な付き合い方です。

最初の一歩は小さくて構いません。今日やることは一つだけ。

• ChatGPTを開く
• 「〇〇（自分の仕事）の提案資料の構成を6枚で作って」と入力する
• 出てきた構成を眺めてみる

それだけで、生成AIで提案資料を作るという体験は始まっています。うまくいかなくても大丈夫。「もっとシンプルに」「業種を〇〇に絞って」と追加指示するうちに、自分なりの使い方が見えてきます。道具は使うほど手に馴染むものです。