生成AIで提案文を作る方法｜即使えるプロンプト5選

生成AIで提案文は作れる――プロンプトを貼るだけで下書きが完成する

「提案文をどう書けばいいかわからない」「毎回ゼロから考えるのに30分以上かかってしまう」――そんな悩みは、生成AIへのプロンプト（指示文）を一つ貼るだけで、大きく解消できます。生成AIを使った提案文の作成方法を知れば、下書きが数分で完成し、あとは確認・修正するだけという状態になります。

筆者が営業アシスタントの方に初めてChatGPTを試してもらったとき、最初の提案文下書きが出力されるまでの時間はわずか40秒でした。それまで1件あたり平均45分かかっていた作業が、慣れた後は修正込みで10分以内に収まるようになったと教えていただきました。「自分にも本当にできるのか」という不安は、一度試してみればすぐに消えるはずです。

提案文を生成AIに作らせる前に確認したい3つの基本

生成AIへの理解なしに使い始めると、的外れな文章が返ってきて「やっぱり使えない」と感じてしまうことがあります。仕組みの基本を押さえておくと、アウトプットの質が大きく変わります。

• インプットの量が出力の質を決める：生成AIは与えられた情報をもとに文章を組み立てます。「提案文を作って」だけでは汎用的な文しか出てきません。「誰に・何を・なぜ提案するか」を含めるほど精度が上がります。
• AIは事実を自動で調べてはくれない：自社の実績、価格、担当者名といった具体情報は自分で入力する必要があります。AIが生成した数字や会社情報は必ず確認が必要です。
• 一発完成ではなく対話で仕上げる：最初の出力がベストとは限りません。「もっとカジュアルに」「3段落以内にまとめて」と追加指示を出すことで、段階的に理想の文章に近づけていきます。

この3点を頭に入れておくだけで、生成AIを使った提案文の作成方法への向き合い方がガラリと変わります。

生成AIで提案文を作る基本手順――4ステップで完成まで

実際の作業フローは次の4つのステップで完結します。難しい操作は一切ありません。

1. 提案の「材料」を整理する：相手の会社名・担当者名・課題・自社が提供できる解決策・実績をメモ帳などに箇条書きにします。5分もあれば十分です。
2. プロンプトに材料を組み込んで入力する：後述するテンプレートに材料を当てはめ、ChatGPTなどのチャット欄に貼り付けて送信します。
3. 出力された文章を声に出して読む：不自然な箇所・事実と違う箇所・自社のトーンと合わない表現を声で確認するのが一番早い方法です。
4. 修正プロンプトで微調整する：「もう少し丁寧な表現に変えてください」「冒頭に相手の課題を入れてください」と追加指示を入力し、仕上げます。

慣れてくると、ステップ1〜4合計で10〜15分以内に収まるようになります。初めての場合でも30分あれば一通り完成するイメージです。

コピペ即使えるプロンプト5選――用途別に選んで貼るだけ

生成AIで提案文を作る核心はプロンプトの選択にあります。以下の5つは、そのまま使えるテンプレートです。【】内を自分の情報に置き換えて貼るだけで動きます。

① 新規営業向け提案文

あなたはBtoB営業の専門家です。以下の情報をもとに、初めて連絡する相手に送る提案メールの本文を作成してください。
・相手の会社名：【〇〇株式会社】
・相手の課題（想定）：【採用コストが高く、定着率に悩んでいる】
・提案内容：【当社のオンボーディング支援サービス】
・自社の実績：【導入企業の離職率を平均〇〇%改善（架空の想定数値・実データではありません）】
・トーン：丁寧かつ簡潔に、400字以内で

② 既存顧客へのアップセル提案文

既存のお客様に追加サービスを提案するメールを書いてください。押しつけがましくならず、相手のメリットが伝わる文章にしてください。
・相手との関係：【半年以上お取引あり】
・現在の利用サービス：【基本プラン】
・提案する追加サービス：【分析レポートオプション（月額5,000円）】
・追加することで得られるメリット：【毎月の施策改善が自動化され、担当者の工数を月10時間削減できる】

③ 社内向け企画提案文

社内で上司に提出する企画提案書の本文を作成してください。論理的で読みやすく、承認されやすい構成にしてください。
・提案の目的：【顧客対応のチャットボット導入】
・現状の課題：【問い合わせ対応に1日3時間かかっており、コア業務が圧迫されている】
・提案の概要：【〇〇社のチャットボットを月額2万円で導入し、FAQ対応を自動化する】
・期待効果：【月40時間の工数削減、顧客満足度の向上】

④ イベント・セミナーへの参加提案文

取引先をセミナーに招待する案内メールを書いてください。参加したくなるような前向きな文章で、200字以内にまとめてください。
・セミナー名：【〇〇業界向けDX活用セミナー】
・開催日時：【2024年〇月〇日（〇）14:00〜16:00】
・参加メリット：【最新事例と無料ツール紹介あり】
・申込締切：【〇月〇日】

⑤ 見積もり後のフォローアップ提案文

見積書を送った後、1週間返信がない相手へのフォローメールを書いてください。催促感を出さず、自然に関心を確認できる文章にしてください。
・相手の会社名：【〇〇様】
・見積もり内容：【Webサイト制作一式、50万円】
・送付日：【〇月〇日】
・追加で伝えたいこと：【今月末までにご契約いただくと初期費用10%オフ】

用途別プロンプト早見表――どれを使えばいいか迷ったらここを見る

初めて試す場合は、①か④から始めるのが取り組みやすいです。情報を整理する量が少なく、すぐに結果を確認できます。

AIが作った提案文をもっと良くする修正プロンプトの使い方

一発で理想の文章が出ることは少なめです。でも、追加の指示を入れるだけで精度は確実に上がります。

よく使う修正プロンプトを以下に挙げます。

• 「もう少し親しみやすいトーンに書き直してください」
• 「冒頭の1文を相手の課題感から始めるように変えてください」
• 「箇条書きをなくして、自然な文章にまとめてください」
• 「300字以内に要約してください」
• 「最後に行動を促す一文（CTA）を加えてください」

ある事務職の方が実際に試したエピソードを紹介します。初回出力の文章が少し硬い印象だったため、「もっとやわらかい表現で、相手に寄り添うニュアンスにしてください」と追加指示を入れただけで、文章の雰囲気が大きく変わり、そのまま送付できるクオリティになったそうです。修正のやり取りは2往復、追加でかかった時間は3分程度だったとのことでした。

やりがちな失敗と気をつけたいポイント

生成AIを使った提案文の作成方法で、初心者がよく陥るパターンがあります。事前に知っておくだけで防げるものばかりです。

• 情報を入れずに「提案文を作って」とだけ入力する：汎用的すぎる文章になり、実際には使えません。相手・課題・自社情報の3点は必ず入れましょう。
• 出力された数字や固有名詞を確認しないまま送る：AIは時として存在しない情報を書くことがあります（ハルシネーションと呼ばれる現象）。送付前のファクトチェックは欠かせません。
• 一度うまくいかなかっただけで諦める：プロンプトの書き方を少し変えると出力が大きく変わります。2〜3回試してみることが大切です。
• 機密情報をそのままプロンプトに入力する：社内規定を必ず確認してください。社外秘に相当する情報は入力しないのが原則です。

よくある質問

Q. 無料版のChatGPTでも提案文は作れますか？

はい、作れます。無料版でも十分な品質（利用可能なモデルは公式サイトでご確認ください）の提案文が出力されます。ただし、GPT-4o以上を使うと指示の読み取り精度が上がり、より自然な文章になりやすいです。

Q. AIが作った提案文をそのまま使っても大丈夫ですか？

そのまま送るのは避けた方が無難です。固有名詞・数字・自社の実績などを必ず確認・追記し、自分の言葉で一文添えると受け取る側への印象が格段に良くなります。

Q. 提案文を作る以外に生成AIでできる文書作業はありますか？

議事録の要約、メールの返信文案、社内向けアナウンス文、アンケート設問の作成など、テキストを作る作業全般に活用できます。

Q. 英語の提案文も同じプロンプトで作れますか？

プロンプトの末尾に「英語で出力してください」と加えるだけで英語版が作れます。対象国のビジネス文化に合わせた表現にしたい場合は、その旨もプロンプトに書き添えると精度が上がります。

Q. 会社の機密情報をプロンプトに入れても問題ありませんか？

会社の規定を必ず確認してください。ChatGPTの場合、設定でデータ学習をオフにできますが、社外秘情報は入力しないよう社内ルールに従うのが原則です。

まとめ

生成AIを使った提案文の作成方法は、プロンプトに必要な情報を入れて送信し、出力を確認・修正するという流れが基本です。一発完成を目指すより、対話的に精度を上げていく感覚で使うとうまくいきます。

今日からすぐ試せる行動は一つだけ。まずは直近で書く必要がある提案文を一つ選んで、この記事のプロンプトに情報を当てはめて送信してみてください。40秒後には下書きが手元にあります。